CDI - Distribution Planner (F/H/X)

Description de l'offre

CDI – Distribution Planner  (M/F/X)

 

 

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves.  We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values.

 

SEPHORA COLLECTION is a global brand of Sephora, an inspiring company that is always on the move. Its mission is to democratize high-performance beauty committed to a responsible approach. It offers its consumers solutions to create their own beauty.

 

A company on a human scale, Sephora Collection employs more than 200 people.

 

To support its growth and development, Sephora Collection relies on ambitious and dynamic teams, who do not hesitate to challenge the status quo and offer innovative and responsible solutions.

 

The position is based in Neuilly-sur-Seine.

 

Sephora Collection is recruiting for a Distribution Planner on North American Region. You will join the Distribution, Inventory & Transport Planning team, within Operations Department, as a Distribution Planner. Your responsibility will be the management of the distribution between our France warehouse and US warehouse and to secure the communication and the business with US Team.

 

 

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

Manage North America Distribution:

·  Validate each stock transfer between FR warehouse and US warehouse.
·  Follow with logistic team the process of each order
·  Follow the delivery of Newness on time on US warehouse and give visibility if delay to the local NAM team and customer.
·  Coordination with S+ Transport manager to prioritize PO.
·  Collaborate with the local Distribution planner to follow and secure the order of our clients.
·  Give visibility to the local Distribution planner of upcoming shortage or delays to give the better visibility to our client and improve customer service.
·  Alerts the other teams of Supply chain regarding top polluter references. 
·  Follow with the local NAM distribution planner the creation of firm PO for Newness and Special event. To be align with Forecasts in term of quantity and ship windows.
·  Follow with the local NAM distribution planner the order of Newness by the customer on time in full.
·  Co-Animate the weekly meeting and the monthly Fill Rate meeting with North America Team.
·  Insure the data consistency with EDI flow in SAP.
·  Take the lead on IT process with IT Team.
·  Put in place and follow North America KPI (Fill Rate / Progress Rate / Sell In).
·  Give visibility of Fill Rate NAM to the entire FR team - Focus on Top shortage.

Continuous improvement, process & project key users:

·  Act as a key user for processes & projects, fulfilling responsibilities such as updating KPIs & reports, ensuring the facilitation of a process with the implementation of corrective & anticipatory actions, participating in system/tools/process improvement projects, etc.
·  Insure the data consistency of our Fill Rate Tools on North America regions.
·  Distribution Contributor on our SAP project.

 

 

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

·  Graduate from a business school or engineering school.
·  1 year of experience in Supply Chain required, An experience in customer service is a major asset
·  Recognized for your qualities of rigor and organization and have excellent interpersonal skills.
·  Ability to work in a challenging and transforming environment.
·  Understanding of customer needs and sensitivity to customer service.
·  Operational English proficiency.
·  Excellent command of the Microsoft Office Suite (advanced levels of Excel and PowerPoint)
·  Proficiency in Data Visualization and Business Intelligence tools (Power BI, Qlik, Looker, etc.)
·  Knowledge of SAP.
·  An APICS license would be a plus (CPIM, CSCP).

 

 

While at Sephora, you’ll enjoy… 

·  The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams – people you can be proud to work with.  
·  The learning . We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
·  The culture . As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. At Sephora we are a community of 52,000 passionate team members across 34 markets and 3,000+ stores. 

 

You can unleash your creativity , because we’ve got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself , because you are what sets us apart.

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CDI – Distribution Planner (F/H/X)

 

 

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes.  Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté.

 

SEPHORA COLLECTION est une marque mondiale de Sephora, une entreprise inspirante et toujours en mouvement. Sa mission est de démocratiser la beauté performante tout en adoptant une approche responsable. Elle offre à ses consommateurs des solutions pour créer leur propre beauté.

 

Entreprise à taille humaine, Sephora Collection emploie plus de 200 collaborateurs.

 

Pour accompagner son développement, Sephora Collection s’appuie sur les équipes ambitieuses et dynamiques, qui n’hésitent pas à challenger le statut quo et proposer des solutions innovantes et responsables.

Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine.

 

Sephora Collection recrute un Distribution Planner pour la région Amérique du Nord. Vous rejoindrez l'équipe de Planification de la Distribution, des Stocks et des Transports, au sein du Département des Opérations, en tant que Distribution. Votre responsabilité sera la gestion de la distribution entre notre entrepôt en France et notre entrepôt aux États-Unis et d'assurer la communication et les affaires avec l'équipe américaine.

 

 

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

Gérer la Distribution en Amérique du Nord :

·  Valider chaque transfert de stock entre l'entrepôt en France et l'entrepôt aux États-Unis.
·  Suivre avec l'équipe logistique le processus de chaque commande.
·  Suivre la livraison des nouveautés à temps à l'entrepôt américain et donner de la visibilité en cas de retard à l'équipe locale NAM et aux clients.
·  Coordonner avec le responsable des transports S+ pour prioriser les commandes.
·  Collaborer avec le planificateur de distribution local pour suivre et sécuriser les commandes de nos clients.
·  Donner de la visibilité au planificateur de distribution local des pénuries ou retards à venir pour offrir la meilleure visibilité à nos clients et améliorer le service client.
·  Alerter les autres équipes de la chaîne d'approvisionnement concernant les références les plus polluantes.
·  Suivre avec le planificateur de distribution local NAM la création de commandes fermes pour les nouveautés et les événements spéciaux. Être en ligne avec les prévisions en termes de quantité et de fenêtres d'expédition.
·  Suivre avec le planificateur de distribution local NAM la commande des nouveautés par le client à temps et en totalité.
·  Co-animer la réunion hebdomadaire et la réunion mensuelle sur le taux de remplissage avec l'équipe d'Amérique du Nord.
·  Assurer la cohérence des données avec le flux EDI dans SAP.
·  Prendre la tête du processus informatique avec l'équipe IT.
·  Mettre en place et suivre les KPI pour l'Amérique du Nord (taux de remplissage / taux de progression / ventes).
·  Donner de la visibilité sur le taux de remplissage NAM à toute l'équipe en France - Focus sur les principales pénuries.

Amélioration continue, processus et projets utilisateurs clés :

·  Agir en tant qu'utilisateur clé pour les processus et projets, en remplissant des responsabilités telles que la mise à jour des KPI et des rapports, l'assurance de la facilitation d'un processus avec la mise en œuvre d'actions correctives et anticipatives, la participation aux projets d'amélioration des systèmes/outils/processus, etc.
·  Assurer la cohérence des données de nos outils de taux de remplissage sur les régions d'Amérique du Nord.
·  Contributeur à la distribution sur notre projet SAP.
·  Insure the data consistency of our Fill Rate Tools on North America regions.
·  Distribution Contributor on our SAP project.

 

 

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

·  Diplômé/e d'une école de commerce ou d'ingénieurs.
·  1 an d'expérience en chaîne d'approvisionnement requis, une expérience en service client est un atout majeur.
·  Reconnu/e pour vos qualités de rigueur et d'organisation et avez d'excellentes compétences interpersonnelles.
·  Capacité à travailler dans un environnement stimulant et en transformation.
·  Compréhension des besoins des clients et sensibilité au service client.
·  Maîtrise opérationnelle de l'anglais.
·  Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (niveaux avancés d'Excel et PowerPoint).
·  Maîtrise des outils de visualisation de données et de business intelligence (Power BI, Qlik, Looker, etc.).
·  Connaissance de SAP.
·  Une licence APICS serait un plus (CPIM, CSCP).

 

 

Chez Sephora, vous apprécierez...

·  Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
·  L'apprentissage . Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
·  La culture . En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. Chez Sephora nous sommes une communauté de 52 000 collaborateurs passionnés répartis sur 34 marchés et plus de 3 000 magasins.

 

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité , car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer , car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même . Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques.

 

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

 

 

 

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.