Stage Assistant(e) Responsable Alternance (H/F)
Alternance Lyon (Rhône) RH / Formation
Description de l'offre
Publiée le 29/11/2024
Contexte
Vous réaliserez votre stage au sein de la Direction Ressources Humaines appartenant à SNCF Voyageurs Axe TGV Sud Est.
La Responsable des Ressources Humaines souhaite intégrer à son équipe un(e) stagiaire afin de l'accompagner dans la gestion des tâches administratives liées à la campagne d'alternance 2025.
Description du poste
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines vous serez amené(e) à participer à la campagne d'alternance 2025 et serez plus particulièrement chargé(e) de :
o Echanger et être l'interlocuteur privilégié des acteurs de l'alternance tels que les tuteurs, les écoles, l'agence Paie et Famille, l'OPCO ainsi que les futurs alternants
o Participer à la définition de procédures afin d'optimiser les tâches
o Collecter et vérifier la recevabilité des pièces administratives nécessaires à la réalisation de la convention et du dossier alternant dans le cadre du recrutement d'environ 80 alternants
o Contrôler le coût pédagogique des différents contrats ainsi que le remboursement de l'OPCO
o Déterminer la rémunération des alternants
o Etablir les contrats de professionnalisation, d'apprentissage ainsi que les conventions de formation
o Initialisation du dossier alternant dans les outils
o Gérer les dossiers d'affiliation et d'exemption de mutuelle
o Renseigner les futurs alternants sur les modalités administratives liées à leur embauche et veiller à la signature de l'ensemble des documents contractuels
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
En intégrant cette équipe, vous aurez l'opportunité de :
o Découvrir, comprendre et développer vos compétences dans le milieu de la gestion administrative
o Découvrir, apprendre et maitriser les process RH liés à l'alternance (échanges avec les multiples interlocuteurs, gestion administrative, rémunération...)
o Découvrir, et apprendre à maitriser les différents outils
o Echanger et apprendre avec les multiples acteurs du milieu de l'alternance et de la gestion administrative (écoles, responsable formation, gestionnaires administratifs, tuteurs, agence paie et famille...)
o Mettre en pratique les enseignements reçus au sein de l'école
o Prouver vos capacités d'organisation et d'autonomie autour de collaborateurs RH aguerris et expérimentés
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes : apprenant(e) dans le domaine des RH. Vous êtes intéressé(e) par le domaine de la gestion administrative et vous disposez d'une appétence pour le sujet.
Vos atouts pour ce poste : vous êtes rigoureux(se), dégourdi(e) et très organisé(e) dans la gestion des tâches administratives, vous savez faire preuve d'autonomie. Vous êtes sociable et disposez d'un vrai esprit d'équipe, vous participez au partage de l'information au sein du service.
De nature curieux(se) et désireux(se) d'apprendre, vous savez accéder par vous-même à l'information en entreprise. Vous maitrisez les outils digitaux et le pack office.
Salaire
NC
2024-006784