Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Dans un contexte de fort développement, nous recrutons un(e) Assistant Administratif pour rejoindre nos équipes au sein de TERANA.

TERANA, C'EST QUOI ?

Nous sommes un Groupement d’Intérêt Public (GIP) créé en 2016 qui regroupe 10 départements : le Cantal, le Cher, la Creuse, la Drôme, l'Indre, la Loire, la Haute-Loire, la Nièvre, le Puy-de-Dôme et le Rhône. Force de nos 400 agents, nous analysons chaque jour au sein de nos 9 laboratoires des échantillons provenant d’espèces animales, de l’eau, de denrées alimentaires, et plein d’autres choses. Notre mission est reconnue d’intérêt public puisque notre objectif est de garantir la sécurité sanitaire et environnementale tout en prévenant les risques d’épidémies animales, de contaminations alimentaires et de pollution de l’eau.

Avec plus de 60 ans d’expertise, nous accompagnons au quotidien une large gamme de clients en passant par les agriculteurs, les vétérinaires, les restaurateurs, les communes, les industriels et bien d’autres. TERANA propose également son expertise en audit et en formation sur-mesure (hygiène, gaspillage alimentaire, équilibre nutritionnel, risque légionelles, qualité de l’air en intérieur…).

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?

Affecté au secrétariat du laboratoire, vous intégrez une structure composée d’environ 40 personnes sur le site TERANA Lempdes. Vous aurez en charge l’accueil physique, téléphonique et la réalisation de tâches administratives variées.



Les missions :

- Réponse ou orientation des personnes et des appels téléphoniques vers le service ou l'interlocuteur concerné ;

- Gestion du courrier interne et externe ;

- Réception des colis ;

- Accueil des clients et réception des échantillons,

- Suivi des dossiers clients (réception, enregistrement, saisie, édition, facturation, classement, archivage, …),

- Enregistrement des réclamations,

- Envoi et suivi de la sous-traitance,

- Gestion de la boite mail du laboratoire,

- Réservation des salles.

Autres :

- Rédaction de tous types de courriers administratifs : lettres, devis, conventions, courriers, d’affichage, ... ;

- Tuteur d’un nouveau personnel (stagiaire, temporaire, permanent, ...) sous la supervision du responsable,

• - d’autres tâches peuvent être confiées selon les nécessités du service.

Profil recherché

POURQUOI ÊTES-VOUS LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT ?

Compétences requises :

• Sens du relationnel ;
• Capacité d’écoute ;
• Discrétion, confidentialité ;
• Qualité rédactionnelle ;
• Rigueur ;
• Autonomie ;
• Communication ;
• Connaissances informatiques Word, Excel

Formation et expérience requises :

• Bac ou bac +2 dans le domaine administratif 

La rémunération sera discutée et adaptée en fonction du profil et de l'expérience du candidat.

POURQUOI NOUS CHOISIR ?

• Un environnement de travail convivial et stimulant dans une organisation dynamique, multi-métiers, multisites
• Une entreprise aux valeurs humaines fortes
• Un accompagnement de qualité par une équipe disponible, passionnée, jeune et bienveillante
• Un accès à divers avantages sociaux (titre-restaurant, participation aux frais de transport, télétravail, ...)

Si vous êtes animé(e) par les mêmes valeurs que nous et cherchez à vous épanouir dans un environnement de travail stimulant, ne laissez pas passer cette opportunité : postulez dès maintenant et rejoignez-nous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.