Assistant Chargé de Communication Evènementielle - F/H

Description de l'offre

Pays France

Ville PAU

Lieu de travail PAU-CSTJF(FRA)

Domaine Communication

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Vous avez  récemment  été diplômé.e ? 
Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! 

Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un.e Assistant.e Chargé.e de Communication Evènementielle.  Offre à pourvoir pour début mars 2025.


Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. 

Un réel atout pour booster votre employabilité ! 

Pour en savoir plus : https://www.cstjf-pau.total/fr 

Activités

L'équipe Events (EVT), basée à Paris et à Pau, fait partie de la communication de la branche Exploration Production (EP). L'EP est au milieu d'une transition énergétique, ajoutant de nouvelles énergies dans son portefeuille, ce changement nécessite une communication plus étroite avec les filiales qui constituent 90% du personnel de la branche. 
L'équipe EVT est responsable de l'organisation des événements internes (Communication managériale et événementielle) ainsi que des événements externes (Congrès prioritaires pour le Siège et les filiales EP auxquelles elle vient en soutien).

Sur ce volet Congrès, l'équipe EVT met en avant les technologies et l'expertise développées par nos équipes techniques et de recherche pour mener les projets de l'EP dans les délais et budgets. Elle s'assure de leur mise en valeur lors de congrès internationaux et développe des outils innovants pour les promouvoir lors de ces événements. 
Enfin, l'équipe EVT s'assure de la coordination quotidienne avec DG Com, OneTech, et d'autres équipes de communication de la Compagnie.

Localisé.e à Pau, vous apporterez votre soutien à l'équipe EVT Paris et Pau, ce qui englobe les tâches suivantes :

- Communication managériale et événementielle : aide à l’organisation en soutien à l’équipe parisienne, mise à la charte et intégration des modifications dans le pack de slides PPT et assistance physique sur site lors de l'événement, en cas de besoin. 
- Congrès internationaux : Participation à l'organisation, gestion des budgets (demandes d'achat, commandes...), gestion administrative  de la logistique des envois vers les lieux des congrès (en lien avec les transitaires),  REX... 
- Administration générale des dossiers sur le SharePoint, mise à jour des calendriers et des activités de l'équipe...

Profil du candidat

Récemment diplômé(e) d'un Bac +5  dans le domaine de la Communication,   vous êtes à la recherche d’une opportunité dans un environnement international et innovant ? 

Vous maitrisez la Communication digitale et évènementielle ? La  Gestion de projets ? Les Relations aves les parties prenantes  ?
Vous êtes opérationnel.le avec les outils du pack Office  (Word, Excel, Outlook ) et du pack Adobe (Illustrator, InDesign, et Adobe Premier Pro) ?  
De l'expérience en conception vidéo sera un plus.

Vous êtes à l'aise en français et  en anglais ? 

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de dynamisme et de disponibilité?
Vous avez un bon relationnel et êtes reconnu.e pour vos qualités de gestion du stress et des urgences ? 

Alors n'attendez pas, postulez pour rejoindre nos équipes au CSTJF à Pau...

Informations supplémentaires

Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'un première expérience.

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre autorisant à travailler pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). 
Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail). 

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.