Assistante Achats Indirects - Débutant H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville PARIS LA DEFENSE

Lieu de travail PLD-NEWTON(FRA)

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un  Bac +2  spécialisé en assistanat - secrétariat ? 

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistante Achats Indirects - Débutant.e H/F dès que possible.

 Vous êtes une personne réactive , autonome  et curieuse  ? Vous avez le sens de l'organisation ? Vous avez la capacité de prioriser vos tâches et enfin vous êtes une personne rigoureuse  dans votre travail avec un bon esprit d'équipe ?

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ? 

 

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Activités

Votre mission consiste à assister au quotidien les équipes des Achats Indirects basées à Paris et Pau.

A ce titre les tâches à réaliser sont les suivantes :

·      Gérer de façon proactive l’agenda des directeurs en fonction des priorités : organisation des rendez-vous, des comités de direction, réunions et déplacements (demandes de visas, réservation des voyages et notes de frais notamment).

·      Gérer les arrivées/départs de collaborateurs, stagiaires, apprentis, prestataires (bureau, déménagements, habilitations...) et faciliter l'accueil des nouveaux arrivants.

·      Assurer la gestion administrative et la logistique des équipes. Supporter l’ensemble des membres de l’équipe dans l’organisation de réunions, d’évènements et dans la préparation de leurs déplacements.

·      Rédiger des notes, courriers et documents, rassembler et mettre en forme des tableaux de bord.

·      Etablir des commandes pour les divisions et vérifier la conformité des livraisons, ainsi que le suivi des commandes des prestataires.

·      Mettre à jour les supports de communication des divisions : organigrammes, présentations.

·      Assurer le suivi des formations et des insriptions/ logistique formation

Assurer le suivi des couts de la division, RFS et facturation avec le Cost Control

 

Livrables :

-         Suivi régulier des tâches à réaliser

-         Notes si besoin, à la demande de la direction

Contexte et environnement

Au sein de TotalEnergies Global Procurement, l'organisation Achats de la compagnie TotalEnergies, vous intégrerez la Division Achats Indirects

Votre nouvel environnement de travail (Immeuble Newton) privilégie la transversalité et  l'émulation collective avec l'ensemble des équipes Achats. Lumineux, aéré et agréable, il est pensé pour favoriser les interactions, tout en respectant votre besoin de travailler au calme.