Assistant.e programme anti-Corruption, Anti-Fraude et ESEC H/F

Description de l'offre

The anti-corruption program of TotalEnergies, particularly in light of the Sapin II law, involves rigorous monitoring and regular support for the Business and support functions (finance, legal, C&P, HR, etc.). The compliance program for economic sanctions and export controls at TotalEnergies requires meticulous monitoring and regular support related to a country under economic sanctions.

Le programme anti-corruption de TotalEnergies, notamment au regard de la loi Sapin II, implique un suivi rigoureux et ainsi qu'un support régulier auprès des Business, et des fonctions supports (finance, légal, C&P, RH, etc.).

Le programme de conformité sanctions économiques et contrôle des exportations de TotalEnergies, implique un suivi rigoureux et ainsi qu'un support régulier liés à un pays sous sanctions économiques.

As an Assistant in the implementation of the Anti-Corruption, Anti-Fraud, and ESEC program of TotalEnergies for Iraq, your missions will be:

• Daily assistance to the teams (TEP Iraq, GGIP).
• Responsibility for the monitoring of the overall identification, mapping, prevention, control, and reporting of risks related to the anti-corruption, anti-fraud, ethics, and human rights program.
• Autonomous management of information, tools, and communication projects. Support to the compliance manager. Assistance in the implementation of the TotalEnergies anti-corruption program for the EP branch.
• Network animation (assistance to subsidiaries on worldcheck requests, compliance tools assistance, CO and CC appointments, and training).
• Others: videos; updating communication tools (SharePoint, intranet, Teams channels, training, flyers, etc.).
• Preparation of presentations for quarterly meetings, team follow-ups, and other internal supports.
• Communication aspect (Pushmail, newsletter, video, seminar…).
• Animation of the EP integrity Chatbot.
• Learning project management with autonomy.

TotalEnergies is primarily in search of skills and personalities and is open to all talents representing the diversity and richness of profiles. For many years, we have been conducting a proactive policy that promotes professional integration and support in the employment of our employees with disabilities throughout their careers.

En tant qu'assistant.e à la mise en œuvre du programme anti-Corruption, Anti-Fraude et ESEC de TotalEnergies pour l'Iraq H/F, vos missions seront :

• Assistance quotidienne aux équipes (TEP Iraq, GGIP).
• La charge du suivi dispositif global d'identification, de cartographie, de prévention, de contrôle et de remontée des risques liés programme anti-corruption, anti-fraude, éthique et droit humain.
• Le suivi de projets de gestion de l'information, des utiles et de communication de manière autonome. Support auprès de compliance manager.

Assistance à la mise en œuvre du programme anti-corruption TotalEnergies pour la branche EP.

• Animation du réseau (assistance aux filiales sur les demandes de worldcheck, assistance outils compliance, assistance nomination des CO et CC et formations)
• Autres : vidéos ; mise à jour des outils de communication (SharePoint, intranet, Teams channels, formations, flyers, etc.).
• Préparation des présentation des réunions trimestrielles, de suivi d'équipe et autres supports internes.
• Volet communication (Pushmail, newsletter, vidéo, séminaire...).
• Animation du Chatbot de l'intégrité EP.
• Apprentissage de la gestion de projet avec autonomie.

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s'ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en Droit, vous êtes récemment diplômé(e) d'un Master 2/Bac +5 et êtes à la recherche d'une 1ère expérience dans le domaine de l'anti-corruption/compliance ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant.e à la mise en œuvre du programme anti-Corruption, Anti-Fraude et ESEC H/F à partir de septembre 2024.

Lors de vos études, vous avez développé vos connaissances des lois anti-corruption internationales et françaises, ainsi que votre maitrise du contrôle interne, de la conformité, asset management et de la compliance.

Vous avez des notions de communication.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Une maitrise bilingue de l'anglais sera indispensable à votre prise de poste.

À propos de TotalEnergies

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

TotalEnergies is a global multi-energy company involved in the production and supply of energy: oil and biofuels, natural gas and green gases, renewables, and electricity. Its 105,000 employees are committed to energy that is increasingly affordable, clean, reliable, and accessible to the greatest number. Present in over 130 countries, TotalEnergies incorporates sustainable development in all its dimensions at the heart of its projects and operations to contribute to the well-being of people.