Chargé de communication à Polytech Paris Saclay H/F

Description de l'offre

Environnement de travail :

Polytech Paris-Saclay est l'école d'ingénieurs de l'université Paris-Saclay (91400 Orsay) et compte, 900 étudiants·es, 30 personnels·les BIATSS, 80 enseignants·es permanents·es et 350 vacataires.

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l’agent·e assure des missions de chargé·e de communication à Polytech Paris Saclay.

L’agent·e propose et met en œuvre des actions de communication interne et/ou externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l’université et de l’école Polytech Paris Saclay.

Activités principales de l’agent·e : 

• Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre


• Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes


• Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles


• Organiser le matériel et la logistique des manifestations institutionnelles scientifiques et grand public (JPO, rencontres entreprises, salons, Forums, …) 


• Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes


• Développer la communication digitale de l’école sur les réseaux sociaux, site internet, analyse de reporting, KPI, newsletter


• Participer à l’animation sur les réseaux sociaux sur lesquels l’école est présente (Facebook, twitter, LinkedIn...)


• Produire des supports de communication : vidéos, diaporamas, …


• Effectuer la diffusion de documents de communication et veiller à la bonne diffusion des documents supports de l’école auprès des équipes (dépliants, PowerPoint, plaquettes…)


• Préparer les actions de communication interne et externe vers des publics variés 


• Assurer un rôle de conseil en matière de communication


• Gérer un budget


• Assurer des relations suivies avec les médias


• Suivre la qualité et des délais des travaux sous-traités


• Tenir à jour des fichiers (partenaires, publics ciblés…) sur base de données 


• Participer aux différents réseaux de communicants (Université Paris-Saclay, réseau POLYTECH)

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Fonctionnement et la culture de l’établissement et ses missions


• Techniques de communication


• Cadre légal et déontologique


• Culture internet


• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité


• Modes de fonctionnement des administrations publiques


• Environnement et réseaux professionnels


• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique


• Outils numériques et leurs usages


• Technologies de l'information et de la communication (TIC)


• Les réseaux de relation interne et externe de l’école


• Anglais : Compréhension écrite : niveau 2

Savoir-faire :

• Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics


• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision


• Savoir représenter l'établissement


• Travailler en équipe


• Mobiliser et animer


• Expliciter les besoins et les hiérarchiser


• Savoir organiser des événements


• Savoir planifier et respecter des délais


• Gérer les situations d'urgence


• Rédiger des contenus adaptés aux publics


• Assurer une veille métier


• Maîtrise des outils de bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint)


• Bonne pratique des outils de communication (Photoshop, Illustrator, indesign, web design (html, drupal)


• Établir des études comparatives d'analyse des offres


• Définir et suivre des budgets


• Suivre une démarche éco-responsable

Savoir-être :

• Sens de l'organisation


• Travailler en équipe


• Avoir un sens du contact, mais aussi diplomatie, calme, disponibilité et discrétion, un excellent sens du relationnel


• Sens critique


• Curiosité intellectuelle


• Savoir rendre compte

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.