Assistant RH H/F

Description de l'offre

Le Groupe Alive, leader sur le marché des solutions événementielles, est spécialisé en aménagement d’espace, décor, végétalisation d’événement, location de mobilier et prestations audiovisuelles.

Depuis 25 ans maintenant, Alive regroupe près de 420 collaborateurs passionnés, rassemble et connecte le monde avec des solutions innovantes et audacieuses.

 Tu souhaites intégrer une équipe surmotivée et une entreprise engagée ?

Rejoins-nous !

Dans le cadre du renforcement de notre équipe située à Gonesse (95), nous recherchons un Assistant RH (H/F).

Rattaché·e à la Responsable Ressources Humaines du Groupe, tu intégreras une équipe RH/Paie multi-site composée de 6 personnes.

Tu occuperas un poste dynamique et polyvalent, en étroite collaboration avec les différents opérationnels présents sur ton site.

Tu seras en charge d'assurer le bon fonctionnement du service RH sur ton périmètre en appliquant sa politique. Tu conseilleras, orienteras et informeras les collaborateurs.

Tes principales missions seront les suivantes :

• Gérer l'administration du personnel et paie du site de Gonesse, y compris le recueil des éléments nécessaires à l'élaboration de la paie, la gestion des entrées/sorties, l'établissement et le suivi des contrats (échéances, avenants, suivi des périodes d'essai...) et les déclarations réglementaires ;
• Accompagner les managers dans le recrutement du site de Gonesse (analyse du besoin, rédaction et diffusion des annonces via l'ATS, entretien ...) ;
• Veiller au positionnement de la marque employeur ;
• S'assurer de la bonne intégration des collaborateurs (coordination des parties prenantes, rédaction du contrat et fiche de poste, DPAE...) ;
• Accompagner les managers dans le déroulement des campagnes d’entretiens (entretien annuel individuel, entretien professionnel…) ;
• Participer à l’analyse des besoins de formation et à l’élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel ;
• Participer à la communication interne ;
• Contribuer au développement d'un climat social positif ;
• Assurer une veille juridique et sociale.

Au delà des missions quotidiennes, tu pourras participer à l’élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux (développement des partenariats avec les écoles, jobdatings, communication RH, homogénéisation des procédures, digitalisation des données RH…).

Profil recherché

Profil recherché :

Réactivité, rigueur, organisation, discrétion sont des termes qui te définissent. Mais pas que...!

Tu es également reconnu·e pour :

• Tes excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
• Ta capacité à travailler à la fois en équipe et en autonomie ;
• Ta faculté à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Ton respect des obligations de confidentialité ;
• Ton souci du détail et ta capacité à respecter les délais.

En parallèle, tu as des connaissances sur :

• La gestion administrative du personnel et le droit social (droit du travail et de la sécurité sociale) ;
• Le rôle et le fonctionnement des institutions et des organismes sociaux ;
• Des logiciels de ressources humaines, de gestion d’entreprise (Type Kelio).

Tu maîtrises le pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.).

Au-delà d’une expérience sur un poste similaire nous recherchons une personne motivée, sérieuse et en adéquation avec nos valeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant Alive, tu pourras exprimer tes passions autant que tes ambitions. Nous veillons à ce que nos collaborateurs puissent s’épanouir, se développer, vivre une expérience unique et singulière pour performer. Nous avons à cœur d’accompagner tous nos collaborateurs dans leur carrière.

Autres avantages :

• Une entreprise dynamique, des équipes engagées, de la proximité, une ambiance de travail conviviale, des formations pour accompagner ton développement professionnel en permanence au sein d’une entreprise en pleine expansion ;
• Une mutuelle d'entreprise (dont le contrat de base isolé est pris en charge à 100% par l'employeur) ;
• Des Titres restaurant ;
• Une Participation au Transport ;
• Une Participation Groupe.

CDI - Statut Non-Cadre - Temps plein (39h)

Date de début prévue : Dès que possible

Salaire : 25 000 € à 30 000 € brut annuel selon expérience.

Nous nous engageons également en faveur de la diversité et agissons pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales et recrutons avant tout des personnalités !

Si ce profil te correspond et que tu partages les valeurs d’Alive (Optimisme, Passion, Ambition, Responsabilité, Appartenance, Disponibilité, Innovation, Simplicité) alors lance-toi et envoie-nous ta candidature !