Assistant(e) de Direction H/F
CDD Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône)
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2024-33155Description de la Direction
Plus de 4.000 personnes investies dans les enjeux sociétaux !
Avec sa Direction de la Recherche Technologique (DRT), le CEA agit comme un accélérateur d'innovation au service de l'industrie pour tous les secteurs d'activités, répondant ainsi aux enjeux liés à notre santé, notre sécurité, nos technologies d'information, notre avenir énergétique…
À Saint-Paul-lez-Durance, Aix-en-Provence, et Nice, CEA Tech en région, institut de recherche technologique de la DRT, a pour mission d'innover et de transférer les innovations à l'industrie.
Description de l'unité
Le cœur de métier de CEA Tech en région est le transfert technologique auprès des entreprises, dans les territoires.
En Région Sud, l'antenne de CEA Tech en Région compte environ 25 personnes. Notre équipe est principalement constituée de responsables de partenariats industriels, d'ingénieurs chercheurs, de techniciens, et de doctorants. Nous sommes répartis sur 3 sites : Saint-Paul-Les-Durance (Centre de Cadarache), Aix-en-Provence, et Nice. Nous menons des actions de diffusion technologique auprès des industriels et des travaux de Recherche & Développement dans les domaines des microalgues, de l'Intelligence Artificielle, et de la Silver Economie. Nous œuvrons pour différents secteurs d'activité (électronique, aéronautique, défense, santé…), participant à la fois aux transitions énergétique et numérique, et au rétablissement de notre souveraineté économique.
Davantage d'informations sont disponibles sur notre site Internet (ici) et une vidéo de présentation de nos activités est disponible ici.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDD
Intitulé de l'offre
Assistant(e) de Direction H/F
Statut du poste
Non Cadre
Durée du contrat (en mois)
12 mois
Description de l'offre
Nous rejoindre, pour quoi faire ?
Afin de faire face à un départ en retraite progressive, nous recherchonsun(e) Assistant(e) de DirectionenCDD de 12 mois (renouvelable), sur notre antenne CEA Tech en Région Sud.
Rattaché(e) au Chef du département, vous assurez le secrétariat du département et apportez un support administratif à l’ensemble des équipes.
Vous serez en charge de :
Volet Direction (Chef de Département)
· Gestion de l’agenda de l’unité et plus spécifiquement du Chef de Département
· Aide à l’organisation de réunions
· Rédaction et mise en forme de documents (courriers officiels, notes internes, présentations, supports de communication)
Volet Administratif
· Mise à jour supports d’information (annuaire, organigramme, affichages)
· Classement et archivage
· Gestion des demandes d’achat dans SAP Gestion des astreintes
Volet Accueil et Accès au site
· Organisation des déplacements (ordre de missions, réservations diverses, inscription congrès)
· Accueil téléphonique
· Accueil physique
· Gestion courrier/colis (entrées, sorties)
· Gestion des accès (badges, salles de réunions, gestion Showroom)
· Gestion de contrats de travaux, d’entretien, et de maintenance (consultation des entreprises, achats, et suivi des affaires),
· Mise à jour des bases de données et fichiers de suivi unité
Volet soutien à l’activité commerciale
· Organisation de réunions internes CEA
· Aide à des manifestations/actions de communication
Vos activités comporteront une part de suivi des affaires et des projets, dans laquelle vous gagnerez progressivement en autonomie.
Dans le cadre de vos missions, des déplacements ponctuels sont à prévoir.
Profil recherché
Profil du candidat
Qu’attendons-nous de vous ?
L’indispensable, c’est votre maitrise desoutils de bureautique(Excel, Word, PowerPoint…), vosqualités relationnelles, rédactionnelles et d’organisation, validée par unBac+2/3 en gestion des entreprises.
Vous justifiez d’unepremière expérience en tant qu’assistant(e) de direction, de préférence en industrie.
Vos atouts, ce sont votrepolyvalence, votre autonomie, votre rigueur et votre réactivité. Vous savez fairepreuve de discrétionet êtes à l’aise enanglais.
Sans compter tous ceux dont ne nous pouvons pas dresser la liste mais que vous aurez à cœur de nous montrer.
Le petit plus, c’est votreconnaissance de la gestion des achats et des marchés publics. L’équipe sera ravie de vous permettre de monter en compétences sur ce sujet si vous ne le connaissez pas encore.
Vous avez encore un doute ?
Nous vous proposons :
• Un environnement unique de recherché dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,
• Une expérience sur une thématique à la pointe de l’innovation, comportant un fort potentiel de développement industriel,
• Des formations pour renforcer vos compétences ou en acquérir de nouvelles,
• Un équilibre vie privé – vie professionnelle reconnu,
• Un accord de télétravail,
• Une ambiance de travail collaborative,
• Une rémunération selon vos diplômes et votre expérience.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.