Agent de gestion administrative - h/f

Description de l'offre

ACTIVITES / MISSIONS :

Participation à l'exécution du plan d'équipement courant du site (mobilier tertiaire et équipements non-médicaux) :

Planification et suivi des achats prévus
Participation à la définition des attentes matérielles en lien avec les utilisateurs
Relation avec les fournisseurs pour le suivi des commandes
Suivi des commandes et des réceptions via les logiciels métiers
Suivi des SAV

Suivi budgétaire en lien avec les opérations d'équipements courantes :

Suivi du disponible financier sur un exercice annuel
Actualisation des outils de pilotage

Organisation des livraisons et des espaces de stockage :

Organisation et planification des prestations et des livraisons
Gestion des ressources matérielles de stock
Gestion des réserves : mise en place d'une solution informatisée via Excel en lien avec la logistique pour faciliter les inventaires




Gestion administrative de la maintenance des équipements hôteliers :

Commande de pièces détachées pour les équipements hôteliers : recherches fournisseurs, demandes de devis, bons de commandes, réceptions
Gestion des maintenances diverses

Participation aux dossiers spécifiques :

Suivi d'opérations hors plan courant: subventions : pièces jaunes, mécénat, intéressement

Missions spécifiques/particularités du poste :

Suppléance pour la gestion des prestations médicales (Location VAC, maintenance de l'instrumentation médicale et chirurgicale).
Suppléance gestion des demandes d'interventions pour les réparations de mobilier à usage médical : brancards, lèves-malades, fauteuils…
Accueil physique et téléphonique
Capacité à prendre le relai temporairement sur d'autres secteurs d'achats et de prestations.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

TECHNIQUES :

Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, logiciels métiers

Connaissances des règles de la commande publique

Connaissance du fonctionnement des services de soins

Connaissances en ergonomie, si possible

ORGANISATIONNELLES :

Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation

Capacité à analyser et synthétiser

Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte

Capacité à gérer les urgences

Réactivité, négociation

RELATIONNELLES :

Sens de la communication

Esprit d'équipe

Autonomie

Discrétion

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.