Adjoint en gestion financière et comptable - h/f

Description de l'offre

MISSION LIEES AU POSTE :

Sous la responsabilité du chef de service le gestionnaire a pour mission la gestion financière et comptable ainsi que le contrôle de la conformité réglementaire des dépenses de l'établissement et de saisie et de validation des éléments constitutifs des factures et des demandes de paiement sur l'application GFC-Dépenses et GFC-Comptabilité.

ACTIVITES :

Activités principales

- Gestion de la réception des factures sur la plateforme de gestion électronique des documents

- Gestion des opérations courante sur la plateforme chorus pro

- Réceptionner les pièces justificatives des dépenses remises par les gestionnaires financiers de l'Ecole.

- Contrôler et vérifier la régularité des pièces justificatives des dépenses.

- Procéder à la saisie de la demande de paiement puis à son visa pour prise en charge en comptabilité.

Activités secondaires

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Apporter appui et conseil aux gestionnaires

- Assurer le suivi de l'archivage dématérialisé des pièces justificatives relatives aux actes de la dépense.

- Participation à la formation des nouveaux entrants

- Gestion des relances fournisseurs.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

- Connaître les notions concernant la nomenclature comptable.

- Connaître la réglementation comptable relative à la dépense publique serait appréciable.

Compétences opérationnelles

- Appliquer la réglementation

- Respecter les procédures établies

- Etre à l'aise avec les outils informatiques : bureautiques (word, excel, …) et la connaissance des logiciels GFC-Dépenses, GFC-Missions, GFC-lmmo, GFC compta Chorus Pro et le portail de Gestion Electronique des Documents (GED) Nuxéo, serait un plus.

Compétences comportementales

- Avoir le sens du service public

- Être capable de travailler en équipe

- Faire preuve de rigueur

- Etre apte au dialogue et à la communication

- Avoir le sens de l'organisation

- Être réactif

- Être autonome tout en sachant rendre compte et alerter la hiérarchie

Compte tenu de la fermeture estivale de l'établissement, les entretiens se dérouleront début septembre

À propos de Ecole Normale Supérieure de Lyon

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

MISSION DE LA DIRECTION :

La Direction de la comptabilité (nouvelle appellation de l'Agence comptable depuis la décision du Président le 11/06/2018) est un service de 19 personnes rattaché directement à la Présidence.

Ses missions principales sont essentiellement la tenue et la reddition des comptes de l'ENS, la gestion sécurisée des opérations comptables de dépense et de recette de l'établissement, le respect des délais de comptabilisation, tant pour le paiement des fournisseurs que pour L'encaissement et le recouvrement des recettes ; la garantie d'une expertise comptable. La Direction de la comptabilité intervient ainsi pour le compte de tous les services et laboratoires de l'établissement. Elle intervient également dans les relations avec les tutelles, avec le CA de l'ENS, avec les Commissaires aux comptes et la Cour des Comptes.

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Description du service 19 personnes à la Direction de la Comptabilité dont 10 au Service Contrôle de la dépense et facturier

Relation hiérarchique : Sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du Service Contrôle de la dépense et facturier, placé sous l'autorité de l'Agent comptable.

Relations fonctionnelles : En relation avec l'ensemble des laboratoires et des services de l'établissement et les fournisseurs de l'Ecole.