Stage - 6 mois - Chargé RH Junior F/H

Description de l'offre

Description de l’entreprise

Née du rapprochement de Natixis Multimanager et de 1818 Gestion le 1er janvier 2013, VEGA Investment Managers est spécialiste des solutions de gestion sur mesure à destination des investisseurs privés. Elle est le pôle d’expertise de Natixis pour la multigestion et la sélection des fonds en architecture ouverte quel que soit le type de clientèle : investisseurs institutionnels, distributeurs, clients patrimoniaux. S’appuyant sur une solide connaissance des enjeux patrimoniaux et laissant une large part aux convictions, VEGA Investment Managers développe une stratégie d’investissement rigoureuse et originale pour optimiser et accroître le capital de ses clients dans la durée. La mutualisation des équipes confère à VEGA Investment Managers la dimension nécessaire pour suivre l'ensemble des classes d'actifs tout en demeurant une structure à taille humaine qui favorise le partage des expertises et la réactivité. « En tant qu’entreprise socialement responsable, VEGA Investment Managers s’engage à favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous sommes tous mobilisés pour que chaque collaborateur puisse exprimer tout son potentiel. »

Poste et missions

POSTE ET MISSIONS

Vous rejoignez la filiale de VEGA IM, qui recherche un(e) Chargé de RH Junior pour un stage de 6 mois à partir de janvier 2025 .

Vous serez rattaché(e) au DRH de VEGA IM et aurez pour mission d’assister les HRBP/DRH dans leurs activités quotidiennes

En collaboration avec votre tuteur, vos missions principales seront :

Recrutement & Gestion des Talents

·  Participer au recueil des besoins avec la direction opérationnelle ;
·  Participer aux processus de recrutement en collaboration avec le service recrutement : rédaction d’annonces, publication des fiches de postes, organisation d’entretiens, validation des profils ;
·  Suivre la campagne d’alternance en collaboration avec notre service Emploi Jeunes ;
·  Gérer les renouvellements et fin de contrat de travail ;
·  Gérer le onboarding et le offboarding.

Gestion administrative

·  Mettre à jour les bases de données RH dans les outils ;
·  Gérer les arrivées, les départs et les mobilités des collaborateurs : communiquer avec les managers/collaborateurs, élaborer les contrats de travail, saisir les mouvements dans l’outil, commander le matériel informatique et les badges ;
·  Communiquer les éléments liés à la paie au service Gestion Administratif/Paie ;
·  Suivre les déclarations des accidents de trajet / de travail ;
·  Suivre les certifications AMF des collaborateurs ;
·  Aider la conformité à répondre aux enquêtes RH demandées par les différentes institutions financières ;
·  Accompagner les managers et suivre les indicateurs dans le cadre des différentes campagnes RH (entretiens de carrière, de performance…) ;
·  Aider le DRH à la préparation de certains supports du CSE en lien avec le service juridique.

Accompagnement des collaborateurs et managers 

·  Accompagner les managers et les collaborateurs concernant les procédures RH et les politiques RH ;
·  Support à la HRBP/DRH dans leurs activités opérationnelles sur les différentes thématiques RH.

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction de vos compétences et des besoins de l’équipe.

Vous travaillez dans un environnement international, au sein d’une communauté d’experts qui place l’excellence, l’impact et l’action collective au cœur de tout ce qu’elle entreprend.

#FinanceTransformative

En tant que Top Employer, nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos attentions. Des dispositifs de mobilité interne, développement de carrière et de formation vous permettent de grandir et de vous épanouir tout au long de votre parcours.

Vous évoluez dans un environnement de travail inclusif et favorisant le collaboratif qui vous donnera toutes les chances de réussir cette nouvelle mission.

Vous avez également la possibilité de vous engager en faveur de la société et de causes qui vous tiennent à cœur via notre fondation d’entreprise. 

Vous bénéficiez d’une indemnité de stage en fonction de votre formation et de votre niveau d’études, également d’un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 60 %, d’un jour d’absence autorisé payé pour chaque mois travaillé et de l’accès au restaurant de l’entreprise.

Profil et compétences requises

Étudiant de niveau BAC +4/5, vous préparez un diplôme en université ou école de commerce avec une spécialisation en Ressources Humaines.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes rigoureux, à l’écoute, autonome et proactif.

Vous avez également une bonne gestion des priorités, un bon relationnel et un bon esprit d’équipe.

Vous justifiez d’une première expérience sur une fonction RH, cela serait un plus.

And last but not least, you are perfectly fluent in English.