Responsable planification

Description de l'offre

Nous recrutons un(e) responsable planification pour un groupe logistique

Description de la mission

Rattaché.e au projet Fourniture d'Energie temporaire des Jeux Olympiques de Paris 2024, vos principales missions en tant que Master Planner/Responsable planification sont :

Analyser, améliorer, harmoniser et consolider les outils de suivi et de planification existants pour les différents projet ;

Proposer et alimenter un outil global de suivi et de planification afin de pouvoir faire circuler les informations en temps réel et à des temps donnés, notamment aux instances de direction ;

Assurer de manière autonome la préparation, l’organisation, l’animation et le suivi du monitoring de l’avancement des différents projets (indicateurs de résultat, indicateurs de pilotage, plannings, budgets, ressources, tableaux de bord, ...), notamment via l’élaboration et l’amélioration continue des processus et outils de planification, de coordination et de reporting ;

Assurer le reporting interne et externe de l'avancement du projet auprès des principales parties prenantes, notamment via le suivi, l’animation et la mise à jour des outils de reporting (weekly reports opérationnels, prise de brief auprès des Site Managers, rapport photos… ) ;

Formaliser des outils d’aide à la décision et des notes stratégiques ;

Contribuer à l'organisation des réunions nécessaires à la coordination interne et externe ;

Accompagner la structuration et l’animation du Centre des Opérations.

Déplacements professionnels
Des déplacements sont à prévoir pour ce poste :

Paris et Ile de France et Province (Lyon, Lille, Bordeaux, Marseille, Nice)

Déplacements principalement à Paris et intra-muros

Déplacements ponctuels en Province

Profil recherché

Formation de niveau Master 2, Ecole de commerce ou équivalent

Expérience minimum de 5 ans dans la planification de projets événementiels

Maitrise la planification multi-niveaux

Maitrise les outils de la suite Office

Maitrise et utilise des outils de gestion de projet (ex. MS Project)

Esprit analytique et critique permettant de cartographier les risques et estimer leur criticité

Organiser et planifier des tâches multiples et complexes

Aime planifier, projeter et anticiper

Habitué à travailler en mode projet et sait travailler de front sur des sujets variés tout en priorisant efficacement les actions

A l'aise en anglais à l'écrit comme à l'oral