Responsable des ressources humaines H/F

Description de l'offre

À propos

Ad Scientiam est une MedTech, basée dans le 13ème arrondissement à Paris. Au cœur du projet d’Ad Scientiam se trouve une conviction : mesurer et suivre l’évolution des maladies graves et invalidantes, en continu et en vie réelle, est indispensable à une meilleure prise en charge des personnes malades.

Ad Scientiam prend ce pari scientifique et technologique, pour qu’aujourd’hui chaque malade puisse être acteur de sa santé et pour accélérer le développement de nouveaux traitements.

Nous nous engageons pour que demain la médecine soit plus prédictive, préventive et individualisée. Nous en faisons le fondement de notre métier !

Nous concevons, validons et mettons en œuvre des biomarqueurs digitaux qui mesurent en continu et en vie réelle l’évolution de maladies chroniques.

Descriptif du poste

Le/La responsable des ressources humaines a pour rôle de prendre en charge la gestion des salariés, de leur intégration à leur évolution dans l’entreprise à travers, notamment, la formation.

·  Recrutement
· 
Accompagner des managers dans la définition du besoin en recrutement;

· 
Publier les offres d’emploi et suivre les candidatures

· 
Réaliser les entretiens de préqualification;

· 
Organiser et participer aux entretiens avec les managers;

· 
Réaliser l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (badge, présentation de l’organigramme, de la mutuelle et la prévoyance).

· 
Réaliser le onboarding administratif des nouveaux collaborateurs prévu par la procédure RH.

2. Administration du personnel

· 
Réaliser les contrat de travail et les avenants;

· 
Actualiser les dossiers administratifs et personnels selon les exigences légales et réglementaires (registre du personnel, visite médicale, période d’essai, CV, fiche de poste);

· 
Rédaction des courriers de sanctions disciplinaires;

· 
Suivi des consentements de droit à l’image;

· 
Suivi des dossiers télétravail (assurance et charte)

3. Formation et carrière

· 
Accompagner les managers dans la réalisation des entretiens individuels;

· 
Consolider les besoins en formation et réaliser une analyse des entretiens individuels;

· 
Proposer et construire le plan de développement des compétences;

· 
Organiser et suivre les formations (attestation de formation, certificat de formation);

· 
Accompagner les collaborateurs et les managers dans les demandes de formations;

· 
Réaliser les entretiens professionnels et en faire une analyse;

· 
Mettre à jour les outils de gestion des compétences (matrice des compétences, référentiels métier, les listings des compétences);

4. Relation et stratégie RH

· 
Organiser les élections professionnelles et les élections partielles;

· 
Organiser et suivre les réunions du CSE;

· 
Participer à la négociation, à l’application et au suivi des accords d’entrepris

5. Maintien de l’efficacité du système qualité de la procédure des ressources humaines

· 
Participer à l’amélioration et à la rédaction des procédures RH;

· 
Veiller à la bonne application des procédures ;

· 
Calculer les indicateurs liés à la procédure.

6. Autres missions

· 
Accompagner les managers dans leur quotidien (exemple : gestion de conflit);

· 
Piloter des projets à thématiques variées (développement des compétences, marque employeur, QVCT, rémunération…etc)

· 
Gestion de crise (gestion d’un plan de restructuration);

· 
Participer à l’amélioration de la qualité de vie au travail (événements d’entreprise).

Profil recherché

· 
Formation : Bac+5 en Ressources Humaines ou en droit du travail.

· 
Expérience : Minimum 3-5 ans d’expérience en tant que HRBP ou sur un poste similaire, idéalement dans un environnement en croissance de type startup.

· 
Compétences clés :

· 
Excellentes capacités relationnelles et de communication.

· 
Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.

· 
Sens du service et orientation solution.

· 
Esprit d’équipe.

· 
Outils : Excel; Notion.

· 
Langue : Un bon niveau en anglais est requis pour ce poste.

Process de recrutement

· 
Un entretien téléphonique avec la RRH;

· 
Un entretien technique en présentiel avec la RRH et le Président d'Ad Scientiam;

· 
Un tour de table avec nos managers (Responsable juridique, Responsable QARA, Office manager...)

Informations complémentaires

·  Type de contrat : CDI
·  Date de début : 05 mai 2025
·  Lieu : Paris
·  Télétravail partiel possible