Assistant administratif au service de santé au travail - F/H

Description de l'offre

Pays France

Ville PAU

Lieu de travail PAU-CSTJF(FRA)

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Vous avez  récemment  été diplômé(e) ? 
Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! 

Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), un(e) assistant(e) administratif au service de santé au travail - F/H

( Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école )

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité ! 

Pour en savoir plus :  https://cstjf-pau.totalenergies.fr/fr

Activités

L'exercice de la Médecine du Travail au CSTJF se déroule en partenariat avec tous les différents acteurs de Prévention en santé et sécurité et est reconnu pour ses résultats et son pôle de compétence face aux besoins du site et de la santé des personnels. 

Vous assisterez l'assistante dans ses différentes tâches au sein d'une équipe constituée de 2 médecins du travail et de 3 infirmiers.

Ce poste est en 100% présentiel.

Vous serez en charge de :

-L’accueil des salariés (accueil physique et téléphonique) avec orientation selon les besoins (visite, soins...) 

- La gestion des nouveaux arrivants : réception des questionnaires d'embauche, mutation et intégration dans l'outil médical 

- Assurer la gestion administrative du personnel 

- L'élaboration des plannings d'équipe (suivi des ouvertures/fermetures/ rôle de référent des infirmiers) dans le planning Excel et dans le nouvel outil médical (uEgar) 

- Mettre à jour le WAT et le SharePoint du service médical avec diffusion des informations des activités ponctuelles du service

Profil du candidat

Récemment diplômé(e) d'un Bac+2 minimum dans l'assistanat / secrétariat, vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité au sein d'une grande Compagnie internationale ?

Vous avez de l'expérience en accueil physique et téléphonique ?
Vous êtes à l'aise en français. Des bases en anglais seront un plus.
Vous maitrisez le pack office, et faites preuve de rapidité d'apprentissage de nouveaux outils ? Une expérience sur une application type Doctolib serait un plus. 

Vous faites preuve de discrétion (traitement des données confidentielles), d'autonomie, d'esprit d'équipe et avez le sens de l'écoute? 

Alors n'attendez pas, postulez pour rejoindre nos équipes au CSTJF à Pau...

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre autorisant à travailler valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'un première expérience.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.