STAGE - Change management & project management officer H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville PARIS LA DEFENSE

Lieu de travail PLD-TOUR MICHELET(FRA)

Société employeur TotalEnergies Marketing Services

Domaine Communication

Type de contrat Stage conventionné

Durée du contrat
6 Mois

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Le programme OASiS est un programme international qui vise à déployer un système d'encaissement dans 2300 stations-services réparties dans 35 filiales d'Amérique, Afrique et Asie. 

Le programme a démarré le déploiement de la solution OASiS depuis 2 ans, avec plus de 600 stations déployées début octobre 2024. La conduite de changement est un facteur clé de succès de ce programme, et l'accent doit être mis sur les actions de communication et de suivi de progression. L'objectif est d'augmenter la visibilité du programme et l'engagement des parties prenantes pour une meilleure appropriation de la solution par les utilisateurs finaux. 

L'alternant interviendra au sein de l'équipe Roll Out & Change, qui pilote le déploiement et la conduite de changement du projet.

Activités

En tant que stagiaire Change management & project management officer H/F, vos missions seront :

Reporting sur l'avancement du déploiement : 

Vous apporterez un appui dans la production de supports pour l'équipe de déploiement : mise à jour régulières des indicateurs du programme (KPIs, Power BI, planning), appui à la production de supports d'ateliers ou de fiche de synthèse.

·  Révision et mise à jour des documents roll out & Change sur le SharePoint
·  Support à l'équipe RC pour la relecture des comptes-rendus de réunions
·  Suivi des plans d'actions (définis en comités de pilotage, séminaire, etc)  

 

Communication externe :

·   Vous serez responsable de réaliser de courtes vidéos de communication : entretiens, vidéo promotionnelle du programme, tutorial d'utilisation de la solution (avec prise de vue et montage).
·   Vous serez également responsable de piloter la production d'autres supports de communication (newsletters, filiales du mois, contenu des sprints livrés pour les utilisateurs finaux, etc..) : choix des sujets, validation des supports proposés par l'intégrateur / déployeur, aide à la traduction en français. 
·   Vous interviendrez en tant que "community manager" de différentes communautés Teams, regroupant des acteurs projet de chaque filiale : animation des communautés, diffusions de communication, remontée d'alertes à l'équipe centrale.

 

Communication interne :

·  Vous prendrez part à la vie de l'équipe centrale, au sein de laquelle vous aurez un rôle d'animation : mise à jour des communications affichées dans l'open space, organisation d'évènements, de repas...

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme 

Profil du candidat

Actuellement en Licence ou Master dans le domaine de la communication et de la gestion de projet, vous recherchez un stage de fin d'étude d’une durée de 6 mois à partir de janvier 2025 ?

 

Fort(e) d'une première expérience en communication, vous avez des connaissances en gestion de projet ? Vous connaissez les outils de communication digitale ? 

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint, des connaissances de Power Bi seraient appréciées. Logiciel de montage vidéo (de type final cut Pro, Canva)

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ? Vous savez prendre des initiatives ? Posséder une bonne capacité rédactionnelle sera un plus.

Une maitrise professionnelle de l’anglais sera indispensable à votre prise de poste. Des connaissances en espagnol seraient un plus.

 

Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre notre équipe !

Informations supplémentaires

Cette offre concerne un stage conventionné à temp plein, les stages alternés ne sont possibles.
 Pour postuler, merci de joindre un CV + lettre de motivation (vos dates de stage doivent être indiquées).

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.