Responsable du service du personnel de l’IUT d’Orléans (H/F)

Description de l'offre

Mission

Au sein de l’IUT d’Orléans, votre mission consiste à organiser le travail, coordonner, mettre en œuvre et assurer le suivi des activités liées à la gestion du personnel, au pilotage et aux services d'enseignement à l'IUT.

Activités principales

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes :

• Correspondant RH :
  
  
  
  • Assure l'interface entre les services de l'Université et l'IUT
  
  
  • Est l’interlocuteur du personnel de l'IUT (relai formation et accompagnement dans les démarches)
  
  
  
  


• Gestion du personnel :
  
  
  
  • Coordonne la mise en œuvre des opérations de gestion de carrières individuelles et collectives (avancement, titularisation et entretien professionnel)
  
  
  • Prépare les campagnes d'emplois
  
  
  • Met à jour les fiches de postes, les organigrammes et le règlement intérieur du personnel
  
  
  • Participe aux opérations de recrutement (contractuels, vacataires, BIATSS et enseignants).
  
  
  
  


• Pilotage de l’activité RH :
  
  
  
  • Suit les contrats, les emplois, le potentiel enseignant, le coût des dépenses en masse salariale sur les fonds propres
  
  
  • Crée des outils d'aide au pilotage (tableaux de bord, statistiques, …)
  
  
  • Participe à l’élaboration du dossier d’évaluation et du Contrat d'Objectifs et de Moyens.
  
  
  
  


• Pilotage des services d’enseignement (enseignants titulaires et vacataires) :
  
  
  
  • Coordonne la gestion des services d’enseignement des 6 départements de l’IUT en élaborant les procédures et le calendrier interne et en organisant des réunions de suivi avec les secrétaires en charge de la saisie et de la validation des heures.
  
  
  • Contrôle les heures de service et les états de paiement.
  
  
  • Assure les bilans prévisionnels et définitifs.
  
  
  • Prépare les documents liés au service d'enseignements présentés au conseil d'IUT et participe aux conseils restreints relatifs à l’activité du service du personnel.
  
  
  • Assure la coordination, le contrôle et le pilotage dans l’outil SAGHE
  
  
  
  


• Management : encadrement hiérarchique d’un agent de catégorie C


• Communication interne : participe à la mise en place d'actions de communication interne à destination des personnels (newsletter, livret d’accueil,…)

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation orientée vers les métiers de l’administration

Bonne maitrise des outils bureautiques et métiers : SAGHE, SIHAM ; ADE ; BO ; Suite Office (notamment Excel)

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la structure

Connaissance des réglementations et procédures relatives aux activités

Maîtrise des techniques de rédaction administratives

Compétences et qualités requises

Réactivité ; Sens de l’initiative

Sens de l’organisation ; Autonomie / Confiance en soi

Capacité de conceptualisation ; Rigueur

Excellent relationnel, sens du service et disponibilité

Capacité d'écoute et d'adaptation

Sens de l’organisation, sens de la communication et prise d'initiative

Savoir travailler en équipe

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 02/10/2024

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.