Adjoint au responsable de pôle de gestion collective et expertise statutaire H/F

Description de l'offre

Mission du service et positionnement hiérarchique :

Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle de gestion collective et expertise statutaire est chargé du pilotage de la gestion du personnel au niveau de l’établissement, auprès des services RH de proximité.

Il administre les campagnes collectives de carrière (avancement, entretiens professionnels, recrutement, ...) en assurant la communication requise auprès de l'ensemble des parties prenantes. Il apporte son expertise métier sur les questions statutaires portant sur la carrière et le déroulement du contrat. Il développe la relation de service avec les SRH et autres directions de l'établissement au périmètre élargi au travers notamment de :

• Pilotage de l’ensemble des campagnes collectives conformément aux calendriers des tutelles ;


• L’appui aux services de gestion individuelles des composantes et structures centrales ;


• La sécurisation des contrats et actes de gestion ;


• Relais entre les services RH de proximité et les tutelles.

Missions principales :

Sous la responsabilité du responsable de pôle et en appui aux chefs de service de gestion collective (BIATSS et enseignants-chercheurs/enseignants), le/la titulaire du poste exerce des missions transversales, en relation avec des équipes professionnelles et dynamiques. Il/ elle favorise le pilotage de la gestion individuelle vers des pratiques sécurisées et harmonisées entre les services RH. Il/elle travaille en collaboration avec l’ensemble des pôles de la DRH en vue de :

- La réalisation des fiches de procédure, notes et analyses spécifiques sur des sujets transverses (recrutement, campagne de gestion collective, sujets indemnitaires et statutaires, …)
- L’élaboration des propositions pour simplifier, moderniser les processus de gestion et la communication auprès des services partenaires et usagers ;

- La personnalisation des actes de gestion issus du SIRH ;

- Récolter et exploiter les données RH utiles à la production des enquêtes et bilans annuels, et à la mise en place d’une gestion RH qualitative ;

- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) ;

- Identifier et analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à clarifier les objectifs et proposer des actions correctives à mettre en œuvre ;

- Assister la responsable de pôle dans la conduite de projets.

Le pôle de gestion collective et expertise statutaire est constitué de 11 agents (4 agents de catégorie A, 6 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C).

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance approfondie du statut de la fonction publique


• Connaissance générale du droit français public


• Connaissance générale sur le fonctionnement des établissements publics, notamment les établissements d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Travailler de manière autonome en sachant rendre compte


• Rédiger des analyses et synthèses, notes d’aide à la décision


• Travailler en mode projet


• Maîtriser la suite bureautique et les logiciels propres à l’activité

Savoir-être :

• Rigueur / Fiabilité


• Sens de la confidentialité


• Sens de l’organisation


• Esprit d’analyse


• Adaptabilité


• Travail en équipe


• Sens relationnel

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.