Adjoint des cadres - direction des affaires médicales - h/f

Description de l'offre

La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 20 agents représentant 19.4 ETP.L'équipe comprend un Directeur, un directeur adjoint des Affaires Médicales, 1 Contrôleur de gestion sociale, 3 Attachés d'Administration Hospitalière, 8 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (2 Secrétaire et 4 Agents de gestion administrative).

La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements…

La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.

Les activités spécifiques au poste

1. Recrutement des praticiens non-permanents (Praticiens contractuels, assistants spécialistes, Praticiens remplaçants, libéraux) :




- Réception et instruction des demandes de recrutement

- Vérification des conditions statutaires de recrutement

- Simulations paie selon les grilles institutionnelles

- Gestion des primes et indemnités

- Préparation des contrats et/ou avenants et gestion du circuit de signature

- Gestion des dossiers dans CPAGE (date de début et fin de contrat, motif de recrutement, etc.) avec enregistrement des documents (contrats, CV, courriers, etc.) ;

- Renseignement des tableaux de suivi (Tableau des mouvements (TDM) et tableau de suivi de la CME) ;

- Transmission des contrats et des RIB au Centre des Finances Publiques ;

- Participation à la préparation de la CME.




2. Gestion de carrière




- Veille juridique

- Réponses aux demandes d'informations statutaires ;

- Suivi des contrats et évolution de carrière

- Suivi des absences programmées (départs, retraites etc.) Saisie des informations dans CPAGE et édition des courriers adéquats ;

- Suivi du solde des congés dans GTMED dans le cadre des fins de contrat en lien avec le secteur gestion du temps médical ;

- Gestion des indemnités de fin de contrat en lien avec le service paie de la DAM




3.Gestion de la population des PC, AS, libéraux

 - Participation aux commissions de recrutement pour les assistants spécialistes (CMHU)

- Suivi de l'évolution des contrats et les changements statutaires en lien avec le responsable statut 

- Suivi des effectifs gérés : assurer le suivi budgétaire des postes gérés ;

- Participation à la préparation de l'EPRD et au suivi

- Contribution à la mise en place de LOGIMEDH (suivi des postes non permanents)

- Reporting régulier à la direction sur la population gérée ;




Supervision de la gestion de l'intérim médical



- Gestion assurée dans le cadre du marché d'intérim du CHUGA

- Assurer le reporting d'activité de l'intérim médical en lien avec le contrôle de gestion sociale 




Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Le chargé de recrutement réalise ses missions sous l'autorité hiérarchique du responsable  du secteur statut.

Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec :

- Les membres de l'équipe de la DAM ;

- Les praticiens, les chefs de service et la CME

- Les établissements extérieurs ;

- L'Agence Régionale de Santé ;

 - Le Centre des Finances Publiques ;

Profil recherché

Les compétences requises :

 - Autonomie décisionnelle et esprit d'initiative

- Tact, sens de l'écoute et diplomatie, qualités relationnelles

- Réactivité, capacité à anticiper et à être force de proposition

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Grenoble

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

Soigner
Former
Chercher