Gestionnaire administratif - direction des affaires médicales - h/f

Description de l'offre

La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 20 agents représentant 19.4 ETP.

L'équipe comprend un Directeur, un directeur adjoint des Affaires Médicales, 1 Contrôleur de gestion sociale, 3 Attachés d'Administration Hospitalière, 8 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (2 Secrétaire et 4 Agents de gestion administrative).

La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements…

La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.

La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie).




Les activités spécifiques au poste :




 1 . Gérer sous la supervision de l'adjoint des cadres les missions relatives au recrutement des praticiens non-permanents 




- Assiste le référent statut dans les missions de recrutement et de suivi des contrats

- Assure l'accueil téléphonique et physique des praticiens et la transmission des dossiers de recrutement par mail ;

- Formalise les contrats ou avenants aux contrats

- Envoie aux praticiens et suivi des retours de signatures en lien avec le référent statut PC, AS et remplaçants ;

- Transmet les contrats et RIB au Centre des Finances Publiques ;

- Assure la hotline et les réponses aux questions des praticiens relativement à leur situation contractuelle et au paiement de leur rémunération ;




2. Gestion :




- Renseigne le tableau des mouvements (TDM)

- Anticipe les renouvellements de contrats 3 mois à l'avance

- Assure le suivi de gestion des carrières des praticiens non permanents

- Aide à la mise à jour des postes dans LOGIMEDH

- Assure l'archivage et la tenue des dossiers des praticiens non permanents




3. Intérim médical




 - Assure le lien avec les entreprises de travail temporaire

- Apporte son concours au référent statut non permanents dans le travail de synthèse de l'intérim médical

- Assure le reporting concernant la situation des contrats courts




Les relations professionnelles spécifiques au poste :




Le gestionnaire recrutement réalise ses missions sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint des cadres responsable des praticiens non permanents.

Sur le plan fonctionnel, il travaille en lien avec :

- Les membres de l'équipe de la DAM ;

- Les praticiens de l'établissement, les chefs de service et la CME

- Les établissements extérieurs ;

- L'Agence Régionale de Santé ;

- Le Centre des Finances Publiques;

Profil recherché

Les compétences requises :

- Loyauté, discrétion professionnelle

- Tact, sens de l'écoute et diplomatie, qualités relationnelles

- Réactivité, capacité à anticiper et à être force de proposition

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Grenoble

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

Soigner
Former
Chercher