Assistant.e de Direction H/F

Description de l'offre

CESI école d’ingénieurs, c’est une école reconnue dans la formation des futurs ingénieurs et professionnels de demain, depuis plus de 60 ans ! Informatique, BTP, QSE, industrie, RH et management, autant de domaines dans lesquels nous formons et diplômons chaque année plus de 20 000 étudiants !

Nous partageons avec nos étudiants, nos valeurs d’excellence et de promotion sociale dans 25 campus partout en France.

Envie de participer à cette belle aventure ?

La région Est de CESI, composée des sites de Reims, Nancy, Strasbourg et Dijon, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI à temps partiel. Le poste est basé à Strasbourg.

Rattaché(e) au Directeur Régional, vous êtes son interlocuteur(rice) privilégié(e) au quotidien. Vous serez également en interaction avec les différents Responsables de la région. Vos missions consisteront en :

• Gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur Régional : prise de rendez-vous, organisation logistique,
• Participation aux réunions de Direction : planification, convocation, prise de notes, rédaction des compte-rendus,
• Gestion des appels et du courrier entrants et sortants pour la Direction Régionale,
• Gestion administrative des dossiers de la Direction : mise à jour, traitement, classement et archivage,
• Rédaction de notes de synthèse, résumé de rapport
• Relations avec les institutionnels,
• Participation à l’organisation d’événements,
• Missions administratives ponctuelles en soutien aux différents services.

Profil recherché

Quel profil pour nous rejoindre ?

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2/+3 type BTS Assistant de Direction/Assistant Manager et vous disposez de quelques années d’expérience professionnelle acquise sur un poste administratif ou similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office et disposez de réelles qualités rédactionnelles et organisationnelles,
• Vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité, de réactivité et de gestion des priorités,
• Excellent(e) communicant(e) – à l’oral et à l’écrit, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et êtes capable de prendre des initiatives.
• Vous savez travailler en autonomie, et faites preuve d’une discrétion et confidentialité totale.
• Vous avez la capacité à travailler dans un environnement exigeant et à gérer la pression avec sang-froid et efficacité
• Vous avez envie de participer à une mission d’intérêt général au sein d’une équipe de passionnés.

Contrat : CDI - 32 k€ à 35k€ fixe annuel brut sur 13 mois (base temps plein).

Horaires : 39h hebdomadaires temps plein / Temps partiel 80%.

Avantages :

• Mutuelle prise en charge à +90%
• Tickets restaurants pris en charge à 60%
• Primes de Participation et Intéressement
• PEE et PERCO
• 6 semaines de CP et 3 semaines de RTT par an
• Télétravail possible ponctuellement