Assistant de direction H/F

Description de l'offre

En forte croissance depuis des années, nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) de Direction pour un cabinet d'avocats d’affaires français avec une forte dimension internationale dans le cadre d’un CDI à temps complet (35h).


1. Assistanat de Direction (majoritaire)

Vous assisterez deux associés dirigeants dans les
missions suivantes :
- Gestion d’agendas ;
- Organisation et planification de déplacements et de réunions ;
- Filtrage de boîtes email ;
- Rédaction, frappe et mise en forme de documents et de correspondance en français et en
anglais ;
- Suivi des relations avec les clients, les prospects et les avocats étrangers ;
- Mise à jour de la base de données de contacts ;
- Traitement de courrier ;
- Classement électronique et physique de documents ;
- Prise en charge de sujets divers.

2. Assistanat administratif (minoritaire)

En collaboration étroite avec tous les membres des fonctions support, notamment le pôle d’assistantes
et le Secrétaire Général, vous participerez à la réalisation des missions transversales suivantes :
- Support lors des évènements du cabinet (cocktails clients, petits-déjeuners, etc.) ;
- Tâches administratives diverses.

Profil recherché

Parfaitement bilingue en français et anglais, vous justifiez d'une expérience en tant qu’assistant(e) auprès du top management.

Expérience acquise dans un cabinet d’avocats serait un avantage.

Vous êtes une personne rigoureuse, dynamique et réactive.

Vous avez un excellent sens d’organisation et de confidentialité, Vous disposez d’une aisance relationnelle, êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe.

Vous maîtrisez le pack Office et avez des solides connaissances numériques.


Avantages :

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant : 10 euros par jour travaillé

Prime annuelle liée aux performances individuelles