Assistant de direction H/F

Description de l'offre

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour une entreprise spécialisée dans les paiements en ligne

Description de la mission

ASSISTANAT DE DIRECTION : 

-             Gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de compte-rendu
-             Communication : Gestion des contacts internes et externes (filiales, administrations, partenaires financiers, commerciaux, techniques, juridiques)
-             Rédaction de reportings, de synthèses
-             Préparation des Assemblées Générales
-             Élaboration des rapports et des bilans

GESTION RESSOURCES HUMAINES :

-             Organisation et gestion des recrutements
-             Suivi des dossiers RH (Contrats de travail, CP, TR)

GESTION DES COMPTES DE L'ENTREPRISE/TRESORERIE :

-             Élaboration et gestion des budgets,
-             Préparation de la comptabilité. Interface avec l’expert-comptable,

PILOTAGE DE PROJET :

-             Planification, mise en œuvre et suivi des projets d’investissement et de développement

GESTION ADMINISTRATIVE :

-             Création d’outils et de procédures, veille et suivi de la réglementation, intendance générale, gestion des fournitures et du matériel, aménagement et sécurité

Profil recherché

 Compétences techniques :

Excellentes qualités relationnelles.
Posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation.
Polyvalence, autonomie, sens de l’écoute, discrétion et capable de gérer les priorités.
Curiosité, avoir la volonté d’apprendre et être capable de s’enquérir des nouvelles méthodes et techniques, de s’enrichir sur tous les plans liés à son travail et de s’améliorer constamment.
 
Compétences techniques :
Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, suite Office de Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint, Teams…).
Un excellent niveau de français et d’anglais, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs…).
 
Diplôme:
BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI
Un Bachelor ou un Master en Management ou assimilé serait un atout.
 
Expérience :
10 ans et plus si niveau BAC+2/3
6 ans et plus si niveau master 1/2