Chargé de gestion administrative et aide au pilotage IHU PROMETHEUS H/F

Description de l'offre

Mission du service / positionnement hiérarchique

Le sepsis est la complication la plus grave des infections. Il est caractérisé par une perte du contrôle de l'inflammation, processus physiologique par lequel l’organisme se débarrasse des pathogènes, cette perte de contrôle conduisant à l’atteinte des fonctions vitales. Selon l’OMS, le sepsis touche chaque année 50 millions d’enfants (principalement de moins d’un an) et d’adultes et survient dans la grande majorité des cas à domicile. Il est responsable d’un décès sur cinq dans le monde et d’handicaps psychiques et moteurs chez un survivant sur deux.

Le projet IHU PROMETHEUS a été labellisé dans le cadre de l’AAP IHU3, afin de constituer un pôle mondial intégrant recherche, formation et soins avec pour objectif de réduire de moitié, dans les dix ans, la mortalité et les séquelles causées par le sepsis.

Il est porté par : quatre fondateurs dont l’Université Paris-Saclay (UPSaclay – établissement coordinateur), le CEA, l’AP-HP, l’Inserm ; 11 partenaires académiques ; des partenaires associatifs et industriels.

Missions principales de l’agent·e 

Sous la supervision du Secrétaire Général de l'IHU PROMETHEUS, le/la chargé·e de gestion administrative et aide au pilotage jouera un rôle essentiel dans la coordination et la gestion des activités administratives de l'IHU. En tant que membre clé de l'équipe, vous serez chargé·e de soutenir le Secrétaire Général dans ses tâches quotidiennes et de veiller à ce que les opérations de l'IHU se déroulent de manière fluide et efficace. Dans le cadre de vos missions, vous serez impliqué·e dans deux domaines principaux : la gestion administrative et financière, ainsi que l'aide au pilotage.

En ce qui concerne la gestion administrative, vous serez responsable de la coordination des différentes activités administratives de l'IHU, telles que la gestion des dossiers, la planification des réunions et la communication avec les différents départements et partenaires. Vous devrez également veiller à ce que les procédures administratives soient respectées et à ce que les documents et les informations soient correctement archivés.

En ce qui concerne la gestion financière, vous serez en charge de la gestion des budgets et des dépenses de l'IHU. Vous devrez vous assurer que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et en conformité avec les politiques et les procédures en vigueur. Vous serez également responsable de la préparation des rapports financiers et de la coordination avec les différents services financiers.

Enfin, en tant qu'aide au pilotage, vous serez un soutien précieux pour le Secrétaire Général dans la prise de décisions stratégiques et dans la mise en œuvre de projets. Vous serez chargé·e de collecter et d'analyser des données pertinentes, de préparer des présentations et des rapports et de fournir un soutien administratif pour les différentes initiatives de l'IHU. 

Profil recherché

Nous recherchons un·e candidat·e dynamique et passionné·e, titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 en management des organisations ou équivalent, ainsi qu'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes une personne curieuse et motivée, avec une connaissance approfondie des domaines de la recherche et de l'innovation, ainsi que de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique. Vous êtes également à l'aise avec les principes de financement sur appels à projets nationaux et internationaux, tels que l'ANR. Vous maîtrisez les techniques budgétaires générales et avez des connaissances en finances publiques. Une connaissance en droit public et en droit des contrats est également un plus.

Vous êtes une communicant·e né·e, avec des compétences en management et une bonne maîtrise de la langue anglaise. En tant que membre de notre équipe, vous serez amené·e à travailler en étroite collaboration avec des acteurs de différents horizons, il est donc important d'avoir une grande adaptabilité et une capacité à interagir avec les autres.

Si vous êtes autonome, organisé·e et que vous avez le sens des priorités, alors vous êtes la personne que nous recherchons ! Rejoignez-nous pour faire partie de notre aventure passionnante à l'Université Paris-Saclay.

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.