Ingénieur de formation intra entreprise H/F

Description de l'offre

La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie, incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d’activité et missions.

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de pôle « Offre de formation, qualité, marketing et développement », le(la) ingénieur-e de formation intra entreprise conçoit une offre de formations sur mesure, pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et organisations s’adressant à l’Université Paris-Saclay dans ses domaines de compétences.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes commerciales de la DFTLV et la Cellule partenariats entreprises de l’Université Paris-Saclay.

Il/elle accompagne également les responsables formation continue des différents établissements de l’Université Paris-Saclay dans la réponse aux appels d’offre et aux demandes spécifiques des entreprises et organisations, ainsi que dans le développement d’un réseau de formateurs en matière de formation continue.

Vos missions :

Les missions couvrent tout le champ de l’identification du besoin en formation et de la conception de formations intra entreprise :

• Analyse des besoins : comprendre et formaliser la demande de l’entreprise ou de l’organisation cliente pour répondre à son contexte ;


• Répondre à un cahier des charges ou un appel d’offres de formation sur mesure ;


• Mener des ateliers de co-construction avec l’entreprise ou l’organisation cliente ;


• Élaborer des propositions financières en adéquation avec les parcours de formation ;


• Concevoir des parcours de formation intra entreprise en présentiel, en distanciel ou hybrides, en mode synchrone et/ou asynchrone ;


• Collaborer avec les ingénieurs pédagogiques de l’université pour identifier les solutions pédagogiques innovantes intégrées aux parcours de formation ;


• Identifier, recruter et animer un réseau de formateurs internes et externes à l’université, experts de haut niveau, pour animer les formations intra entreprise ;


• Concevoir les cahiers des charges et travailler avec les formateurs qui créent les supports de formation ;


• Suivre la réalisation des parcours de formation et ajuster le cas échéant ;


• Mettre en place les dispositifs d’évaluation associés aux parcours de formation.

Les missions annexes en termes de gestion administrative, reporting et démarche qualité :

• Réaliser un reporting et suivi des projets, technique et budgétaire ;


• Assurer la gestion administrative des intervenants et des partenaires ;


• Veiller à la qualité des formations et notamment au respect des critères qualité édictées par les certifications détenues ou visées par l’Université (Qualiopi, Iso…) ;


• S’inscrire dans la démarche d’amélioration continue de l’Université.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance approfondie de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique


• Connaissance approfondie du marché de la formation continue, des tendances actuelles et des besoins des entreprises


• Compétence en gestion de projet pour planifier, organiser et coordonner efficacement les différentes étapes de la conception et de la mise en œuvre des formations


• Compétence en gestion budgétaire pour optimiser les ressources financières de manière efficace

Savoir-faire :

• Maîtriser les principes de conception pédagogique et de développement de programmes de formation classiques et digitaux


• Travailler de manière collaborative avec des parties prenantes internes et externes


• Capacité à évaluer les compétences et l’expertise des formateurs


• Manager des projets


• Maîtriser parfaitement la communication orale, écrite et visuelle


• Un esprit analytique et une capacité à résoudre des problèmes complexes

Savoir-être :

• Aisance relationnelle et capacité d’écoute


• Appétence pour le travail collaboratif


• Esprit d’équipe et partage des connaissances


• Orientation client et sensibilité aux besoins des apprenants en formation continue


• Sens de l’organisation pour gérer plusieurs projets simultanément


• Réactivité et flexibilité


• Autonomie et prise d’initiative


• Force de proposition et anticipation

Prérequis

• Diplôme BAC + 5, de préférence dans le domaine de la formation ou de la pédagogie, vous avez une expérience dans la gestion de projets de formation continue, idéalement dans l’enseignement supérieur


• Management transversal – Excellent relationnel – Polyvalence – Bonne maîtrise de l’anglais serait un plus


• Maîtrise du pack Microsoft Office et des outils de la relation client type CRM

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

L’Université Paris-Saclay et ses membres accompagnent leurs équipes dans le développement de l’offre de formation tout au long de la vie, qu’il s’agisse de formation continue ou d’apprentissage. L’Université propose une large gamme de formations continues et de formations en apprentissage de Bac+1 à Bac+5 dans le cadre des diplômes de BUT, Licence, Licence professionnelle, Master et Diplôme d’ingénieurs. La direction de la formation tout au long de la vie, qui englobe également un CFA nouvellement créé, est au service de ce développement, en complémentarité de l’ensemble des acteurs, contributeurs, porteurs de projet au sein des composantes universitaires, des Graduate Schools, Ecole universitaire de premier cycle, objets interdisciplinaires et des établissements.

L’Université Paris-Saclay recrute aujourd’hui pour sa direction de la formation tout au long de la vie un(e) ingénieur de formation intra entreprise pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et organisations en matière de formation continue sur mesure.

Vous recherchez un emploi qui a du sens, vous êtes enthousiasmé par les rencontres et les relations interpersonnelles, dans un éco-système dynamique, diversifié et stimulant, vous souhaitez apporter votre contribution au développement de l’une des grandes universités française, européenne et mondiale, sur l’une de ses missions fondamentales, rejoignez l’Université Paris-Saclay.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.


• Des activités le samedi ou en dehors des heures habituelles sont à prévoir en fonction des évènements de communication (salons, JPO...)


• Informations pratiques : Déplacements réguliers en région Ile-de-France, occasionnellement sur toute la France