Chargé de réseau alumni 1er cycle H/F

Description de l'offre

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Offre de formation et SI Formation & Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle / Entrepreneuriat Etudiant Partenariat Alumni.

Former les talents d’aujourd’hui et de demain, assurer l’insertion et la réussite professionnelle de ses diplômés, répondre aux besoins de la société au regard des grands enjeux environnementaux, alimentaires, industriels, digitaux, de souveraineté, … sont des objectifs pleinement intégrés à la politique de formation de l’Université. A cet effet, elle ambitionne de renforcer son offre de formation initiale et continue dans les secteurs émergents et en tension.

Missions:

Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Entrepreneuriat Etudiant Partenariat Alumni, en collaboration avec la chargée du réseau Alumni, l’Ecole Universitaire de Premier Cycle et la Direction de la formation tout au long de la vie, la/le chargé.e de réseau alumni 1er cycle administre et anime spécifiquement les activités du réseau Alumni des diplômés du 1er cycle.

Activités principales de l’agent.e (liste non limitative) :

• Recueillir les besoins des diplômés en termes d’accompagnement de carrière et de formation tout au long de la vie ;


• Être force de proposition et contribuer au développement d’une offre de services adaptée à ce public ;


• Sensibiliser et travailler avec les composantes universitaires pour déployer une offre de services adaptés aux alumni du 1er cycle.


• Développer et promouvoir la communauté des diplômés du 1er cycle ;


• Animer la communauté, notamment en administrant des groupes spécifiques sur la plateforme en ligne ;


• Proposer et organiser des évènements en lien avec les acteurs socio-économiques ;


• Mobiliser la communauté dans le cadre d’événements à destination des étudiants de 1er cycle pour développer le lien Alumni/étudiants.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Bonne connaissance des milieux professionnels et du marché de l'emploi, du monde de l'entreprise et du recrutement


• Connaissance de l’organisation de l'enseignement supérieur et de l’offre de formation de premier cycle en particulier


• Capacité à animer un réseau


• Connaissance de l’organisation de l'enseignement supérieur

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation et respect des délais


• Capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe


• Capacité à organiser des évènements


• Connaissance des bases de données et des logiciels de bureautique


• Parfaite maîtrise de l’expression écrite et orale


• Aptitude à travailler en équipe, ouverture et recherche de consensus pour pouvoir tenir compte de différents points de vue

Savoir-être :

• Aptitude à porter les valeurs de l’établissement et de la direction


• Organisation, rigueur, fiabilité


• Sens du relationnel


• Dynamisme et réactivité


• Force de proposition


• Capacité d’adaptation


• Autonomie


• Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents interlocuteurs

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.