Chargé des examens H/F

Description de l'offre

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants, des cursus de formation. 

Le service des examens assure l’organisation des examens. Il coordonne les enseignants surveillants, le personnel administratif et technique, les enseignants correcteurs.

L’agent·e est placé·e sous l’autorité directe du responsable de scolarité.

Missions principales de l’agent·e:  

L’agent·e assure la mise en place et le suivi des examens via l’organisation humaine, logistique, matérielle et sanitaire des examens.

° Organisation des moyens humains : Organisation des plannings de mise en place et de surveillance

° Organisation matérielle et logistique : élaboration du calendrier des examens, plannings des salles,

Installation des salles, numérotation des places, navettes de matériel, reprographie, réservation des salles.

° Organisation des sujets : travail en étroite collaboration avec les enseignants sur la récupération avec l’aide de la responsable de formation-examens, la mise en page des sujets, la reprographie.

° Suivi des PV de fraudes : récupération auprès des enseignants, transmission aux gestionnaires de scolarité.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’Université paris Saclay


• Connaissance du fonctionnement de l’UFR STAPS et des cursus


• Connaissance de la charte des examens de l’Université Paris Saclay

Savoir-faire :

• Bureautique : word, excel bonne maîtrise


• Logiciel dédiés : celcat, e-campus

Savoir-être :

• Rigueur


• Grand sens de l’organisation


• Sens relationnel


• Confidentialité


• Savoir rendre compte


• Autonomie


• Dynamisme


• Disponibilité


• Adaptabilité

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :

Les évènements spécifiques à la vie de la faculté tels que les périodes d’examens, d’inscriptions administratives, peuvent nécessiter une amplitude horaire de 7h45 à 18h compensée sur les autres périodes de l’année.

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.