Chef de Pôle Coordination formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières H/F

Description de l'offre

Environnement et contexte de travail :

L’Université Paris-Saclay développe depuis longtemps une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. Vecteur important de l’intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, la formation tout au long de la vie est pilotée au sein de l’Université par la Direction FTLV incluant le CFA (Centre de formation des apprentis).

Cette direction est organisée en 3 pôles d’activités et missions : un pôle offre de formation, qualité, marketing et développement/relations entreprises, un pôle administratif, gestion et financier (coordination et pilotage), un pôle coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières.

Missions :

Placé·e sous l’autorité hiérarchique directe de la direction de la DFTLV, et en lien étroit avec la directrice du CFA Paris-Saclay, le/la chef de pôle « Coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières » encadre une équipe d’assistants·es de formation professionnelle (formation continue, alternance, VAE et bilan de compétences) qui orientent les employeurs clients et les apprenants, et gèrent leurs inscriptions, en intégrant les modalités de financement, sur les différentes formations organisées par la DFTLV et les composantes de l’Université.

Le/la chef de pôle supervise également les agents·es chargés·es de la coordination de la formation continue, la VAE et l’apprentissage.

Activités principales de l’agent·e :

Les activités principales de la chef de pôle couvrent les quatre domaines de la FTLV : la formation continue, l’alternance (apprentissage et professionnalisation), la VAE et le bilan de compétences.

• Assurer la mise en place des processus et procédures garantissant une fluidité de fonctionnement du service ;


• Coordonner les activités des assistants·es de formation professionnelle et des agents·es chargés·es de la coordination de la formation continue et de l’apprentissage ;


• Garantir l’utilisation optimale de l’outil informatique de gestion administrative et financière des contrats (YPARÉO), en collaboration avec le chargé de mission SI de la DFTLV ;


• Superviser l’activité des référents handicap et mobilité internationale ;


• Encadrer la formation des agents·es du pôle aux outils, processus et relation client ;


• Mettre en place des indicateurs de pilotage et veiller au reporting pour suivre l’évolution des inscriptions, des apprenants, des conventions et des contrats, des financements ;


• Rendre compte de l’activité à la direction de la DFTLV et du CFA ;


• Être responsable de la qualité des processus du pôle et s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue.

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

• Maîtriser les process d’un service administration des ventes (ADV)


• Connaître la réglementation autour de la formation professionnelle


• Connaître les différentes modalités de financement de la formation professionnelle.


• Avoir une bonne compréhension des politiques publiques en matière de formation et d’apprentissage.

Savoir-faire :

• Coordonner une activité


• Encadrer et animer une équipe


• Mettre en place et analyser des indicateurs de pilotage


• Réguler des dysfonctionnements et mettre en place les plans d’actions nécessaires


• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques


• Maîtriser parfaitement la communication orale, écrite et visuelle


• Conduire des entretiens professionnels et des évaluations de compétences.

Savoir-être :

• Autonomie, rigueur, esprit d’initiative


• Sens de l’organisation et gestion des priorités


• Aisance relationnelle et capacité d’écoute


• Esprit d’équipe et sens du collectif


• Capacité à rendre compte, alerter


• Adaptabilité et ouverture au changement


• Capacité de leadership et aptitude à motiver une équipe


• Empathie et intelligence émotionnelle pour comprendre et répondre aux besoins des membres de l’équipe


• Patience et aptitude à favoriser le développement personnel et professionnel des membres de l'équipe.

Prérequis :

Une expérience de 1 à 3 ans dans un service administration des ventes serait un plus.

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses territoires et ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations… 

L’Université Paris-Saclay et ses membres accompagnent leurs équipes dans le développement de l’offre de formation tout au long de la vie, qu’il s’agisse de formation continue ou d’apprentissage.  L’Université propose une large gamme de formations continues et de formations en apprentissage de Bac+1 à Bac+5 dans le cadre des diplômes de BUT, Licence, Licence professionnelle, Master et Diplôme d’ingénieurs. La future direction de la formation tout au long de la vie, qui englobe également un CFA nouvellement créé, est au service de ce développement, en complémentarité de l’ensemble des acteurs, contributeurs, porteurs de projet au sein des composantes universitaires, des Graduate Schools, Ecole universitaire de premier cycle, objets interdisciplinaires et des établissements. 

Vous recherchez un emploi qui a du sens, vous êtes enthousiasmé par les rencontres et les relations interpersonnelles, dans un éco-système dynamique, diversifié et stimulant, vous souhaitez apporter votre contribution au développement de l’une des grandes universités française, européenne et mondiale, sur l’une de ses missions fondamentales, rejoignez l’Université Paris-Saclay.

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.