Responsable des flux logistiques - h/f

Description de l'offre

Descriptif du poste

Secteur d'activité : Logistique hospitalière

Abréviations

CHU : Centre Hospitalier Universitaire
EPHAD : Établissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes
RFID : Radio Frequency IDentification
ERP : Entreprise Ressource Planning
EPI : Equipement de Protection Individuel
TAL : Transport Automatisé Lourd

Missions Générales

L'ingénieur des flux logistiques est responsable de l'optimisation et de la gestion des flux de matières, équipements, patients et médicaments afin de garantir une prise en charge efficace, sûre et fluide des patients.
Ses missions s'exercent sur l'ensemble des sites du CHU, y compris les EPHAD et l'hôpital Sébastopol.

Optimisation des flux logistiques (sur l'ensemble des modalités de transport) :

Analyser et cartographier les flux de matières et équipements dans l'hôpital (médicaments, dispositifs médicaux, linge, repas, déchets, etc.).
Identifier les points de friction et proposer des solutions pour optimiser les déplacements et les traitements des flux internes.
Mettre en place des procédures pour garantir la continuité et la rapidité des approvisionnements, du stockage et de la distribution des matériels nécessaires aux services hospitaliers.

Gestion des approvisionnements :

Coordonner l'approvisionnement en matériels, consommables médicaux et équipements, en collaboration avec le service des achats et les services de soins.
Veiller à la disponibilité des produits en stock et gérer les alertes de rupture de stock.

Suivi et gestion des inventaires :

Superviser la gestion des stocks et des inventaires des matériaux médicaux et non médicaux.
Accompagner la mise en œuvre d'outils de gestion de stock et d'inventaire (systèmes informatiques, codes-barres, RFID).

Amélioration continue :

Proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus logistiques hospitaliers (flux tendus, Lean management, automatisation des process).
Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l'efficacité des flux logistiques et proposer des actions correctives si nécessaire.
Organiser des audits internes pour garantir la conformité des processus logistiques avec les normes qualité et de sécurité.

Formation et support aux équipes :

Former les équipes hospitalières (soignants, agents de service) aux bonnes pratiques de gestion logistique.
Apporter un support technique aux services dans le cadre de la gestion des flux et de l'utilisation des outils logistiques.

Management d'équipe :

Transports (35 personnels)
Transports sanitaires et garage central (40 personnels)
Flux internes (15 personnels)
Magasins généraux et quai logistique (10 personnels)
Vaguemestre (5 personnels)
Logisticiens du soin (19 personnels)

Caractéristique du poste 

Rythme de travail : du lundi au vendredi
Temps de travail : 100%
Contraintes du poste : Aptitude au port d'EPI

Profil recherché

Niveau d'étude

Bac +3 ou plus dans le secteur de la logistique ou expérience équivalente

Compétences

Maîtrise des outils de gestion logistique et de gestion des stocks (ERP, logiciels de gestion de stock, outils d'analyse de données).
Connaissance des normes de sécurité et de gestion des risques dans un environnement hospitalier.
Compétence en gestion de projets et optimisation des processus (méthodologies Lean, Six Sigma, etc.).
Bonne connaissance des circuits d'approvisionnement et des bonnes pratiques en matière de gestion des stocks.
Connaissance des normes et réglementations spécifiques au milieu hospitalier (hygiène, sécurité, gestion des déchets).
Bonne compréhension des enjeux spécifiques au secteur de la santé, notamment en matière de gestion des risques, des flux de patients et des contraintes temporelles et sanitaires.

Savoir être

Capacité d'analyse et de résolution de problèmes complexes.
Excellente communication et aptitude à travailler en équipe.
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des processus.
Sens de l'initiative et capacité à proposer des solutions innovantes.

À propos de CHU de Reims

Pôle de référence, le CHU de Reims assure l'activité de proximité pour tout le territoire Marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l'échelle de la région Champagne-Ardenne (chirurgie cardiaque, greffes de rein, urgences et SMUR pédiatriques…).

Disposant de l'ensemble des spécialités médicochirurgicales, le Centre Hospitalier Universitaire de Reims offre une prise en charge tout au long de la vie. Doté d'une maternité adossée à un service de réanimation néonatale, l'établissement assure un suivi médical complet de l'enfant et de l'adolescent, y compris en psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.

En complément de prises en charge de haute technicité, le CHU présente également une offre importante d'hébergement pour personnes âgées et une offre complète de soins de suite et de réadaptation (SSR).

C'est un collectif de 8 500 professionnels qui accueille chaque année près de 200 000 patients. Il contribue annuellement à la formation de plus de 2 100 étudiants, que ce soit au sein de l'Institut Régional de Formation ou en accueillant les étudiants des facultés de médecine, d'odontologie et de pharmacie de l'Université de Reims Champagne Ardenne.

Acteur clé du territoire, le CHU de Reims et les actions qu'il mène conduisent à un impact économique de près de 900 millions d'euros dans le département de la Marne.

L'établissement anime une politique de coopération territoriale ambitieuse autour du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne et des conventions d'association hospitalo-universitaire signées avec les quatre Groupements Hospitaliers de Territoires voisins, en partenariat avec le Centre de Lutte Contre le Cancer, l'Institut Godinot Se donnant pour ambition de moderniser l'offre de soins, le CHU de Reims s'est engagé dans un important projet immobilier pour un budget de 530 millions d'euros. Autour de trois phases, le chantier du Nouvel hôpital de Reims a débuté en janvier 2020 et s'achèvera en 2031.