Assistant de direction H/F

Description de l'offre

Nous recrutons pour un institut supérieur un(e) assistant(e) de direction

Description de la mission

Vous intervenez sur des missions administratives au sein du service support à la direction académique et à la recherche (DAR)

·        Support aux activités de recherche et académiques : copy-editing, transcriptions etc ; appui pour la mise à jour des fiches Academ ; appui pour la publication des études de cas…

·        Accueil et suivi des nouveaux enseignants,

·        Assistance administrative aux activités des directeurs: déplacements , organisation et rédaction de comptes-rendus de réunions…

·        Appui à la responsable de service pour les dossiers d’accréditation, les questionnaires presse, enquêtes, collecte de données etc..

·        Assistance et suivi des différents groupes de travail (organisation des réunions, suivi des activités en lien avec les porteurs).

·        Appui à la gestion des budgets

Missions de support communes à 4 assistantes

L’assistance aux membres de chaque DAP regroupe les missions académique et recherche telles que :

Organisation et comptes-rendus des réunions DAP
Support pour les activités de recherche (copy-editing, déplacements en conférences et autres, transcriptions, etc...)
Accueil et suivi des nouveaux enseignants
Appui aux DirDAP pour l’organisation des réunions dans le cadre de recrutements
Appui pour mise à jour des fiches Academ des membres du DAP et les bilans individuels de recherche
Appui administratif aux porteurs de projets
Appui pour la publication des études de cas
Relations avec les autres services internes pour les activités pédagogiques (scolarité, programmes, planification ...)

Recrutement

Assistante des départements Marketing & Interculturel Communication Hub
Assistance administrative aux activités des directeurs de la DAR (DAR, adjoint à la pédagogie, adjoint à la recherche : déplacements, organisation de réunions.

Appui à la responsable de service pour les dossiers d’accréditation, les questionnaires presse, enquêtes, collecte de données etc.

Assistance et suivi des différents groupes de travail (organisation des réunions, suivi des activités en lien avec les porteurs).

Appui à la gestion des budgets DAR et ICH.

Profil recherché

Vous maîtrisez les outils bureautiques, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. 
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum dans le domaine administratif ainsi qu’une expérience de plus 2 ans sur un poste d’assistanat de direction.
Vous maitrisiez l’anglais (niveau B2 minimum impératif)

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste non cadre, 37,5h/semaine, RTT.
La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus.


Savoir-être:
-            Esprit de synthèse
-            Être capable de se concentrer
-            Être pro-actif et réactif
-            Avoir le sens du service (aider pour satisfaire une demande)
-            Faire preuve d’autonomie
-            Faire preuve de diplomatie
-            Savoir travailler en équipe, communiquer avec les collègues et la responsable

Compétences attendues
Rédaction De Documents