Chargé administratif d'opérations bâtimentaires F/H

Description de l'offre

Lieu d’exercice : Direction du patrimoine, Université d'Orléans

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de Janvier 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie A (ASI), ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD), temps plein

Mission

Dans le cadre de sa structuration, la direction du patrimoine de l’université d’Orléans recherche un Chargé administratif d'opérations bâtimentaires F/H afin de renforcer sa capacité opérationnelle.

Dans l’immédiat, sous la responsabilité du directeur du patrimoine, l’agent assure la gestion des opérations de construction, de restructuration et de réhabilitation des bâtiments de l’université, depuis l’identification des besoins, jusqu’à la fin des garanties contractuelles.

A ce titre, il/elle pilote la partie administrative, juridique et financière des opérations en lien avec les conducteurs techniques d’opérations de la direction, avec lesquels, il/elle constitue un binôme en charge de chaque projet.

Activités principales

Gestion des opérations sur le plan administratif, juridique et financier

1 Lancement des opérations :

- Participer à la planification des consultations des divers prestataires et entreprises (= définition et ordonnancement du plan de charge et des priorités) ;

- Organiser et structurer le lancement de chaque projet (processus, outils de recensement des besoins) ;

- Participer à la définition des éléments nécessaires à la réalisation des pièces contractuelles (procédure la mieux adaptée au projet, tranches, PSE, variantes, délais, critères, pondération, ...) ;

- Assurer la rédaction des pièces contractuelles en fonction des éléments définis ci-avant ;

- Participer à l'analyse des offres, à l'élaboration du RAO et garantir sa cohérence et sa compatibilité avec les pièces contractuelles.

2 Exécution des opérations :

- Assurer le suivi financier des dépenses et des recettes (élaboration de TDB adaptés à chaque projet) ;

- Contrôler les situations des prestataires et des entreprises et valider le service fait ;

- Proposer les actes et pièces nécessaires à la bonne exécution de chaque marché (prestations de service, travaux, PI, Moe) ;

- Gérer les phases de réception des travaux, les garanties contractuelles et participer à la gestion des dossiers de précontentieux ;

- Organiser et structurer la gestion des CEE (certificats d'économie d'énergie) dans un objectif d’optimisation des recettes ;

- Renseigner le tableau de bord des opérations, proposer ou améliorer les outils de pilotage ;

- Centraliser, mettre à disposition et mettre à jour dans la GED (gestion électronique des documents), l'ensemble des données et documents relatifs à la gestion administrative de chaque opération.

Gestion du budget

- Participer à l’élaboration du budget de la direction sur le volet investissement ;

- Suivre la consommation des AE et CP au plus près des besoins des opérations et proposer les ajustements à chaque étape budgétaire ;

- Gérer les crédits de paiement en garantissant un bon taux de réalisation (lien avec la planification  des opérations) ;

Pour l’ensemble des missions ayant un impact financier ou commande publique, l’agent travaille en étroite collaboration avec la direction des affaires financières pour laquelle, il/elle occupe la fonction de référent.

Participation à l'élaboration de la programmation annuelle et pluriannuelle (dépenses et recettes)

- Participer au recensement des besoins et à la définition des priorités conduisant à l'élaboration d'une programmation pluriannuelle en investissement ;

- Participer à la planification des opérations retenues ;

- Participer à la recherche et au montage des dossiers de subventions / cofinancements ;

- Participer à l'élaboration des rapports ou conventions nécessaires pour la gestion des opérations.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac+2/3

Connaissance du code de la commande publique

Connaissance des modalités d'application et d'exécution des marchés publics

Connaissance des règles budgétaires et comptable des marchés publics

Connaissance de la réglementation relative à la maîtrise d'ouvrage publique

Connaissance du rôle et missions d'un maître d'ouvrage public et des intervenants dans l'acte de construire

Compétences et qualités requises

Sens de l’organisation – sens critique

Anticipation – Rigueur – Réactivité

Qualités relationnelles

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formations

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Postuler

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 05/01/2025

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.