Gestionnaire RH carrières et rémunérations F/H

Description de l'offre

Lieu d’exercice : Université d'Orléans, Direction des Ressources Humaines

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de janvier 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein

Mission

Au sein du service du personnel BIATSS (Personnels administratifs, techniques, bibliothèques) rattaché à la Direction des Ressources Humaines, votre mission consiste à assurer la gestion individuelle, administrative et financière des agents contractuels (contractuels BIATSS en CDD et CDI, BIATSS Contractuels Recherche (BCR), chercheurs, doctorants contractuels, contractuels étudiants, apprentis et vacataires administratifs).

Activités principales

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité), et à la formation.


• Établir les contrats de travail des personnels BIATSS conformément aux décisions prises par le Président après travaux du Groupe Prospective Emploi (GPE).


• Établir les contrats de travail des BIATSS Contractuels Recherche (BCR).


• Établir les contrats de travail des doctorants contractuels.


• Vérifier la complétude des dossiers de recrutement des étudiants contractuels, des vacataires BIATSS et assurer la mise en paiement des heures « service fait ».


• Accueillir et informer les agents.


• Saisir et mettre à jour des bases de données des tableaux de bord, les dossiers des agents.


• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser.


• Préparer les éléments et pièces comptable nécessaires pour la mise en œuvre de la paye.


• Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de paie SIHAM.


• Contrôler la paie saisie avant transmission à l’agence comptable pour contrôle puis envoi à la DDFIP.


• Vérifier les bulletins de salaire.


• Assurer le suivi administratif des actions réalisées.


• Saisir et mettre à jour des bases de données (SIHAM), des tableaux de bord, les dossiers des agents


• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers


• Recueillir les informations orales et écrites relatives à la situation des personnels et constituer leur dossier administratif.


• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés


• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.


• Classer et archiver des documents

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac orientée vers les métiers des Ressources Humaines et/ou de l’administration ;

• Application des notions de bases de droit public.


• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur (niveau application).


• Connaître et appliquer la règlementation et les procédures de gestion des RH (niveau application).


• Connaître et appliquer la règlementation relative aux agents contractuels.

Compétences et qualités requises

• Savoir codifier la paie, lire un barème de rémunération, une fiche de liaison.


• Maîtriser l’utilisation des logiciels bureautiques courants et les applications spécifiques SIHAM.


• Savoir anticiper, planifier et hiérarchiser les urgences.


• Sens relationnel et savoir travailler en équipe.


• Sens de la confidentialité.


• Rigueur/fiabilité.


• Sens de l’organisation.


• Réactivité.

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

 - Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 19/01/2025

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.