Assistant ADV H/F

Description de l'offre

Ardex est une PME spécialisée dans la production et la distribution d’emballages alimentaires en papier, à destination de l’industrie alimentaire et des commerces de bouche. Nous réalisons notre CA en France et à l’international avec une forte croissance depuis 10 ans, en particulier à l’export.

Nous recherchons un Assistant d’Administration Des Ventes H/F dans le cadre d’un remplacement en congé maternité.

Sous la responsabilité directe des dirigeants d’Ardex, vous serez en charge du traitement des commandes client, de la saisie jusqu’à la facturation, en passant par l’organisation du transport. 

Missions principales :

Réception et traitement des commandes

• Saisie et confirmations des commandes envoyées par les clients (téléphone, fax, mail)
• Contrôle informatique de la disponibilité des produits 
• Éditions des bons de livraison

Organisation des transports

• Organisation du transport par nos prestataires selon le nombre de palettes, la destination et le coût
• Prise en compte des particularités clients (horaires de livraison, prise de RDV …)
• Vérification avec le responsable de l’entrepôt du bon départ des commandes

Facturation

• Facturation quotidienne des commandes envoyées
• Contrôle des prix, en coordination avec la direction

Missions annexes

• Coordination avec l’entrepôt pour la planification des départs
• Alertes sur les stocks et les encours financiers auprès de la direction

Profil recherché

Votre profil :

• Vous justifiez d’au moins 2 ans sur un poste similaire 
• Maîtrise des outils informatiques standards
• Rigueur et organisation
• Bonnes capacités relationnelles et de communication
• La maîtrise de l’anglais est obligatoire
• Une expertise en export serait un plus

CDD 8 mois dès Janvier 2025