Office Manager

Description de l'offre

À propos

Le numérique pollue … plus que les avions ! Ça surprend souvent quand on le découvre.

Verdikt prend le sujet à bras le corps et développe la première solution de RSE de l’IT.

Notre ambition : Réconcilier numérique et écologie en entreprise

Notre mission : Équiper les directeurs informatiques et directeurs RSE * d’une solution de performance durable du numérique de leur entreprise : mesurer, optimiser, piloter !

Nos clients : Entreprises internationales françaises (CAC 40, SBF 120) et européennes qui se préoccupent des impacts de leur numérique

Nos médailles : Lauréate du concours d’innovation i-Nov BPI , labellisée greentech innovation par le Ministère de la Transition Ecologique & incubée à la Station F (Future 40)

Nos prochains défis : Faire adopter Verdikt aux ESN et entreprises du CAC 40 -  

SBF120 et se lancer en Europe ! D’ailleurs de grands comptes comme Stellantis, Saint Gobain, le groupe Ratp .. et de nombreux partenaires nous font déjà confiance

Descriptif du poste

Nous rejoindre c’est participer à une aventure entrepreneuriale avec des challenges, de l’autonomie, du fun, des obstacles et bien sûr du sens au quotidien & un impact positif ! En tant qu’Office Manager, tes missions seront de :

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Gérer les tâches administratives : Gestion des contrats d’alternance, des commandes d’outils marketing (flyers, affiches, etc), etc.

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Participer aux missions RH : Accueil des nouveaux employés, gestion des badges, des absences et congés et contact privilégié avec le pôle comptabilité.

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Organiser les événements : Coordination des événements internes (team building, réunions, etc.) et externes (salons, conférences, webinaires, etc) et gestion des déplacements professionnels.

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Assurer un suivi comptable basique : Suivi des factures fournisseurs, gestion des commandes et des paiements.

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Soutenir les équipes de direction : Assistance ponctuelle sur des tâches administratives variées.

Superviser la gestion des locaux : Aménagement et maintenance des espaces de travail pour garantir un environnement agréable et fonctionnel.

Profil recherché

Qu’est-ce qu’on attend de toi ?  

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Autonomie, rigueur et organisation : tu sais te projeter dans ton travail pour délivrer en temps et en heure et sollicites de l'aide à bon escient

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Agilité et apprentissage : tu cherches à progresser et tu écoutes et intègres les retours de ton management mais aussi de l’équipe

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Curiosité, challenge et ambition :  tu cherches à apprendre de nouvelles façon de faire et participer à la croissance d’une start-up

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Esprit d’équipe : tu intègres une équipe bienveillante avec une attention particulière portée à la cohésion 

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Proactivité & prise d’initiatives : tu es force de proposition et sais trouver des solutions créatives

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et tu l’auras compris : un minimum de conscience écologique est nécessaire

Qu’est-ce qu’il te faut pour venir ?

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BAC +3 – École de commerce, IAE, IUT ou BTS

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Master ou spécialisation Gestion des Entreprises et Administrations

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Connaissance et utilisation efficace des outils numériques - notamment de la Google suite

Process de recrutement

Les modalités :

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Contrat d’apprentissage

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Début : au plus tôt

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Durée : 1 an minimum

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Lieu : Paris – Station F

Envie de nous rejoindre ?  

Envoie ton CV à talents@verdikt.io et dis-nous, en quelques lignes ce qui t’attire dans notre offre

Pour en savoir plus : https://verdikt.io/

A très vite,

L’équipe Verdikt

Informations complémentaires

·  Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
·  Date de début : 04 novembre 2024
·  Lieu : Paris
·  Niveau d'études : Bac +3
·  Télétravail partiel possible