CDI - Ingénieur contrats / Subcontract Specialist F/H

Description de l'offre

Pays France

Ville PAU

Lieu de travail PAU-CSTJF(FRA)

Société employeur TotalEnergies Global Procurement

Domaine Achats

Type de contrat CDI

Expérience Minimum 6 ans

Contexte et environnement

Rattachée à la branche TotalEnergies Global Services, TotalEnergies Global Procurement (TGP) fournit des prestations de Contrats et Achats aux branches opérationnelles de la Compagnie ainsi qu’à l’ensemble de ses filiales au niveau mondial. TGP a également comme rôle d’assurer une coordination globale des processus achats et des relations avec les grands fournisseurs de la Compagnie.

Nous recherchons un Ingénieur contrats F/H pour intégrer une équipe de 10 personnes chargée de mettre en place des contrats liés aux principales activités de la branche Exploration et Production de la Compagnie à savoir les contrats d’acquisition sismiques, d’études géotechniques et géophysiques, d’appareils de forages et des équipements et services associés de forage et de la logistique marine et aérienne. Le poste exige d’excellentes capacité d’organisation et de négociation dans un environnement complexe, international et pour des contrats de plusieurs centaines de millions de dollars (USD).

Les actions menées au sein de cette équipe d’Ingénieur Contrats doit contribuer à assurer la compétitivité, l’intégration de l’ambition environnementale et responsable de la Compagnie dans les accords qui seront signés.

Activités

Vos missions :

·  Conduire toutes les étapes du processus achat sur des contrats dont la complexité peut être importante et avec des enjeux financiers et opérationnels majeurs pour la Compagnie, le tout dans le respect des politiques d'achats, de la charte d'éthique et du code de conduite de la Compagnie.
·  Proposer de nouveaux fournisseurs et suivre le panel actuel de fournisseurs (incluant le suivi de la performance et des risques fournisseurs).
·  Collaborer avec les entités techniques pour élaborer des stratégies d'approvisionnement efficaces, optimiser les coûts tout en maintenant la qualité et en assurant un respect des délais, et identifier de nouvelles opportunités d'amélioration des processus d'approvisionnement.
·  Assurer une bonne adéquation des besoins avec les réalités du marché et intégrer des critères de performance clairs et concrets pour assurer une gestion efficace des contrats.
·  Partager les informations pertinentes et assurer une communication efficace à toutes les étapes du processus d'approvisionnement
·  S'assurer de la bonne maîtrise de l'environnement juridique et fiscal associés aux appels d'offres.
·  Effectuer des évaluations approfondies des risques liés aux contrats et aux fournisseurs, mettre en place des plans d'atténuation et des alternatives permettant d’assurer la continuité des opérations en cas d'événements imprévus.
·  Mener les appels d'offres et assurer l'obtention des autorisations nécessaires en accord avec les règles de la gouvernance achat de la Compagnie.
·  Finaliser les négociations, rédiger les contrats associés et assurer la présentation des dossiers aux responsables des entités concernées et la bonne transmission des données importantes des contrats aux utilisateurs.
·  Archiver les informations nécessaires et assurer une gestion efficace de la documentation pour des audits et contrôles futurs.
·  Contribuer aux revues stratégiques avec les principaux fournisseurs de la Compagnie.
 Vous êtes mobile  à l'étranger ? Une mobilité au sein d'une de nos filiales à moyen terme est à prévoir. 

Profil du candidat

Ce que nous recherchons :

·  Diplômé(e) dans le domaine de l'ingénierie, du commerce, de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine similaire, vous avez une compréhension approfondie des principes contractuels et juridiques.
·  Une expérience d’au moins 3 ans dans des rôles similaires, avec une expérience dans la gestion de contrats de grande valeur dans le secteur pétrolier et gazier ou industriel, démontrant une compréhension approfondie des processus d'approvisionnement de biens et services techniques complexes.
·  Vous avez un bon relationnel et le sens de la négociation
·  Vous avez une très bonne capacité à analyser les données, évaluer les risques et interpréter les indicateurs de performance pour prendre des décisions éclairées et orientées vers les résultats.
·  Vous êtes capable de vous adapter à un environnement en constante évolution, gérer plusieurs tâches simultanément et travailler ponctuellement sous pression tout en maintenant des normes élevées de qualité et de précision.
·  Vous êtes à l'aise avec les outils logiciels de gestion des contrats et des appels d’offres ainsi que la maîtrise de la suite MS Office pour la documentation et l'analyse de données.
·  Anglais courant indispensable

Ce que nous vous proposons :

·  Un environnement intellectuellement passionnant et ouvrant de nombreuses perspectives d’évolutions au sein d’une Compagnie en pleine adaptation et orientée vers un avenir énergétique responsable
·  Une exposition très importante sur des portefeuilles achats très larges
·  Un contexte international particulièrement fort (filiales ; fournisseurs) et des possibilités d’expatriations
·  La diversité, une réalité, une dimension humaine forte avec le lien technique et contrats/achats
·  Un parcours personnalisé autour de nos valeurs : sécurité, respect de l'autre, esprit pionnier, force de la solidarité et goût de la performance

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.