CDI - Office Manager - F/H

Description de l'offre

Pays France

Ville LEVALLOIS PERRET

Lieu de travail LEVALLOIS PERRET-QUAI C. PASQUA(FRA)

Société employeur SAFT SAS

Domaine Assistance / Secrétariat, Communication, Moyens Généraux, Ressources Humaines

Type de contrat CDI

Expérience Minimum 3 ans

Contexte et environnement

Vous intègrerez le site de Levallois-Perret, siège social de SAFT, qui héberge une centaine de collaborateurs : direction générale, services support et fonctions marketing et commerciales. 

Activités

En tant qu’ office manager , au sein de l’équipe de la responsable d’établissement, vous serez l’interlocuteur privilégié de la direction, des managers et des collaborateurs, et deviendrez un maillon essentiel du bon fonctionnement du siège. 

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : 

·  Assister la cheffe d’établissement dans l’animation du siège et du déploiement du plan de communication interne. Il pourra s’agir de l’organisation d’évènements annuels de convivialité, de l’animation des différents canaux de communication, … 
·  Participer à la bonne gestion du quotidien des collaborateurs présents sur l’établissement et à l’organisation de l’accueil des nouveaux arrivants 
·  Assurer la gestion des opérations administratives et logistiques de l’établissement (commande de fournitures, gestion des envois, …)
·  Gérer les contrats liés à l’établissement (prestations diverses, gérance, restaurant interentreprise, gardiennage/accueil, énergies, flotte automobiles, assurances, …) et pilotage des prestataires 
·  Veiller à la sécurité et sûreté des locaux et mettre en place les actions pour la santé des personnes (contrôle périodiques, planification des travaux, plans de prévention, accompagnement des intervenants externes, formations, …) 
·  Organiser et gérer les ressources mobilières et immobilières de l’établissement 
·  Suivre le budget de l’établissement

Profil du candidat

Vous êtes titulaire au minimum d’un BTS ou d’une Licence dans les domaines de la gestion d’entreprise , de l’ administration , de la communication ou similaire avec une expérience significative sur un poste similaire. 

Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Excel , Power Point , Teams … 

Votre aisance à l’oral et votre capacité rédactionnelle sont des compétences essentielles pour réussir dans ce poste. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel , votre sens du service , et votre facilité à gérer plusieurs tâches en simultané . 

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.