Gestionnaire de scolarité F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein de l’IUT de l’INDRE, site d’Issoudun, vous avez pour mission d’assurer la gestion de la scolarité des étudiants du Département MLT et la gestion des mobilités des étudiants.

Activités principales

Sous la responsabilité de la Cheffe de département MLT et de la Responsable de la scolarité, vos activités sont les suivantes :

- Accueillir et informer les usagers (étudiants, personnels, familles, intervenants) ;

- Suivre les dossiers eCandidat et Etudes en France + PARCOURSUP (paramétrage, outil d’aide à la décision, préparation du jury d’admission) ;

- Réaliser les inscriptions pédagogiques sur APOGEE (paramétrage des groupes, saisies/imports des notes, lancement de calculs et des résultats, édition des PV de jury) ;

- Suivre les Inscriptions et réinscriptions administratives dématérialisées sur l’outil APOGEE ;

- Réaliser les inscriptions administratives semi-dématérialisées pour les étudiants internationaux ;

- Gérer les absences (convocations, récupération et saisies des justificatifs, saisies sur SCODOC des feuilles d’émargement des vacataires, archivage) et les démissions des étudiants ;

- Organiser les élections des représentants des étudiants ;

- Etablir les conventions de stage dans ESUP-STAGE et faire le lien avec les entreprises ;

- Organiser les soutenances de stages, préparer les jurys de semestres et d’attribution du BUT ;

- Gérer les bulletins de notes, les attestations de réussite ainsi que les diplômes et les demandes de duplicata de diplôme ;

- Venir en soutien pour l’organisation des soirées et/ou journées portes ouvertes et participer à l’organisation des journées d’immersion des lycéens ;

- Suivre les contrats des étudiants pour le tutorat (de la signature du contrat à l’état de service fait mensuel) ;

- Gérer et suivre les ordres de mission des vacataires enseignants et les frais de déplacement ;

- Organiser le suivi des stages par les enseignants (base de données, centralisation des fiches d’évaluation) ;

- Rédiger les comptes rendus des réunions pédagogiques et conseil de perfectionnement.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation ou expérience orientée vers les métiers de l’administration / de la pédagogie ;

Connaissance de base en gestion de scolarité (règlementation des études, des examens) est un plus ;

Maîtrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers (APOGEE, ESUP-Stage, PARCOURSUP ,ECandidat, etc.).

Compétences et qualités requises

Sens de l’organisation / Sens relationnel

Autonomie / Rigueur / Fiabilité / Réactivité

Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Savoir rendre compte

Savoir s’organiser dans le cadre d’une période d’activité soutenue

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 23/04/2025

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : IUT de l’Indre - Site d’Issoudun

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mai 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein