Gestionnaire de scolarité F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein de l’UFR Sciences et Techniques de l’Université d’Orléans, votre mission consiste à organiser et mettre en œuvre les opérations de gestion de la scolarité des étudiants inscrits pour l'année universitaire au sein de la composante.

Activités principales

Rattaché(e) au Responsable du bureau des licences, vos principales activités sont les suivantes :

Assurer le suivi du cursus des étudiants

- Organiser le bon déroulement des inscriptions pédagogiques et soulever les éventuelles anomalies ;

- Accueillir et informer les étudiants ;

- Assurer le suivi des dossiers.

Mettre en œuvre et assurer le bon déroulement des examens

- Participer à l’organisation des examens (1ère et 2nde session) ;

- Garantir la fiabilité des résultats d’examen (s’assurer que toutes les notes sont rentrées dans le logiciel, établir les procès-verbaux, organiser les jurys, détecter les incohérences) ;

Contribuer au paramétrage du logiciel métier Apogée

- Contribuer au développement du logiciel ;

- Paramétrer les charges d'enseignement pour le pilotage ;

- Modifier et/ou créer les arborescences, saisir les structures d’enseignements ainsi que les règles de calculs et les modalités de contrôle des connaissances ;

- Suivre les évolutions du logiciel et les mettre en application.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation ou expérience orientée vers les métiers de l’administration / de la pédagogie ;

Connaissance de base en gestion de scolarité (règlementation des études, des examens) est un plus ;

Maîtrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers (APOGEE, ACTUL, ADE).

Compétences et qualités requises

Sens de l’organisation / Sens relationnel.

Autonomie / Rigueur / Fiabilité / Réactivité.

Savoir analyser et hiérarchiser les informations.

Savoir rendre compte.

Savoir s’organiser dans le cadre d’une période d’activité soutenue.

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 02/05/2025

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.