Gestionnaire des stages et relations entreprises F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein de l’UFR Droit-Economie-Gestion de l’Université d’Orléans, votre mission consiste à garantir la bonne gestion administrative des conventions de stage. Vous assurez également les relations avec les structures pour le suivi des locations de salles notamment et participez aux différents évènements du service.

Activités principales

Rattaché(e) au Responsable du service, vos activités sont les suivantes :

- Assurer la gestion administrative des conventions de stage depuis la demande de convention jusqu'à la remise de la convention à l'étudiant ou l'envoi à l'établissement d'accueil (environ 1 000 conventions de stage par an) ;

- Suivre les stages des Licences 3 marketing et 3 CCSI (extraction, relation avec les tuteurs entreprises /universitaires et les stagiaires) ;

- Participer au recensement des rapports de stages des Licences 2 & 3 Droit ;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;

- Participer aux événements pour l’orientation : journée portes ouvertes, salons, forums, cordées, conférences ;

- Participer à l'organisation et à la logistique des évènements institutionnels : forum des métiers, petits déjeuners thématiques, cérémonies de remise des diplômes, rencontres métier ;

- Réaliser et mettre à jour les mémentos des stages (Orléans, Bourges,

Châteauroux) et mettre à disposition les rapports de stage ;

- Accompagner les visites, établir les devis et les conventions de mise à disposition pour les réservations extérieures ;

- Participer à l’élaboration de tableaux de suivi et assurer la mise à jour ;

- Réaliser des documents administratifs et en assurer l’archivage dématérialisé et le classement ;

- Contribuer à l'animation du réseau Instagram de la Faculté.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation ou expérience orientée vers les métiers de l’administration / de la pédagogie ;

Maîtrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers.

Compétences et qualités requises

Sens du relationnel et du service public

Autonomie / Rigueur / Fiabilité / Réactivité

Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Sens de l’organisation

Savoir rendre compte

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 02/05/2025

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.