Chargé de traitement documentaire et des publics H/F
CDD Gif-sur-Yvette (Essonne) Développement informatique
Description de l'offre
Au sein de l’Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l’Université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l’ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l’enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l’enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).
Le Lumen regroupe la fonction documentaire au sein du campus du Moulon de l’université Paris-Saclay et deux de ses établissements-composantes : l’ENS ParisSaclay et CentraleSupélec. Outre la fonction documentaire, le Lumen réunit dans un projet commun les bibliothèques, le design et la Diagonale (Arts, Culture, Science et Société). Le poste est sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du département des collections ; la N+2 est la responsable du Lumen.
Missions principales de l'agent·e :
Traitement documentaire de collections matérielles et numériques (55 %)
- Gestion des données d’exemplaires dans le Sudoc et Alma
- Bulletinage des périodiques et mise en rayon (en binôme)
- Traitement des thèses d’exercice (sous réserve)
- Traitement des dons
- Saisie et mise à jour de métadonnées dans la bibliothèque scientifique numérique
Numaclay - Numérisation de documents pour Numaclay
Accueil des publics (35 %)
- Accueil général : orientation et renseignement des publics (+/- 10h par semaine)
- Remise en ordre des espaces : rangement des salles de travail en groupe
- Suivi du prêt d’objets et vérification des boites de jeux
- Appui aux services PEB et navette courrier
- Appui à la gestion des relances et litiges pour les ouvrages non rendus
Participation au département évènementiel (10 %)
- Accompagner la mise en place des évènements et des espaces (logistique
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance de l’environnement professionnel et institutionnel
- Connaissance scientifique et technique relative à l’activité des bibliothèques
- Connaissance des règles de conservation
- Classification Dewey
- Règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
Savoir-faire :
- Accueil bilingue anglais 1er niveau (niveau A2-A1)
- Effectuer une recherche documentaire de 1er niveau
- Pratique d’un SIGB
- Communiquer en équipe
Savoir-être :
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Ponctualité
À propos de Université Paris - Saclay
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Télétravail possible sous certaines conditions.