Gestionnaire emploi du temps et services enseignants F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein de l’UFR Droit, Economie et Gestion rattachée à l’Université d’Orléans, votre rôle consiste à assurer la gestion administrative des personnels enseignants (vacataires, titulaires, contractuels) et de contribuer à la planification et gestion des emplois du temps de la faculté.

Activités principales

Elaboration et planification des emplois du temps

- Saisie et élaboration des emplois du temps en tenant compte des maquettes, des fiches de vœux et en lien avec les responsables pédagogiques et gestionnaires de scolarité.

- Assurer le suivi quotidien de la base ADE : modifications des emplois du temps au fil de l’eau.

- Autres réservations ponctuelles

Gestion administrative des personnels enseignants

- Recrutement des personnels vacataires : sollicitation via l’application de dématérialisation SAGHE, vérification des conditions de recrutement, contrôle et validation des pièces du dossier.

- Recueillir et saisir les services d’enseignement ne faisant pas l’objet d’un placement sur le logiciel d’emplois du temps

- Contrôler la bascule des heures dans SAGHE avec les emplois du temps saisie dans ADE. Procéder aux vérifications de cohérence entre les différentes bases de données (maquettes de formation), saisies ADE, données SAGHE) et corriger si besoin.

- Contribuer à contrôler les états de service prévisionnels et définitifs, la mise en paiement des heures complémentaires des titulaires et des heures des vacataires (décision de recrutement, état de paiement) et des tableaux de bord du service.

Participer au projet de service

- Participer à la création de tableau de bord et de leur suivi

- Participer à la création de support et procédure interne

Contraintes particulières    :  

Pics d’activité ou sujétions horaires

Exigence de calendrier et de procédure

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation orientée vers les métiers de l’administration / pédagogie

• Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel.


• Connaitre les logiciels de gestion interne (ADE, SIHAM, SAGHE).


• Connaître le fonctionnement de l’Université d’Orléans.


• Connaître la réglementation relative au statut des enseignants chercheurs, des professeurs du 2^nd degré, des contractuels, et les conditions de recrutement des vacataires chargés d’enseignement est un plus.

Compétences et qualités requises

• Capacité d’écoute


• Réactivité


• Rigueur / Fiabilité


• Sens de l’organisation


• Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie


• Savoir rendre compte

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 03/11/2024

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : Université d'Orléans, UFR Droit, Economie et Gestion

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de novembre 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein