RESPONSABLE DU SERVICE DES MOYENS ET DES RESSOURCES HUMAINES (F/H)

Description de l'offre

Mission

Votre mission consiste à piloter les moyens financiers et les ressources humaines enseignantes de l’UFR LLSH à travers le bureau des finances et le bureau des services d’enseignement et des emplois du temps en établissant des bilans et tableaux de bords relatifs à ces domaines et en veillant à la bonne exécution des missions des bureaux.

Activités principales

 Rattaché au Responsable des services administratifs, vous encadrez 4 agents (2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C). Vos principales activités seront :

- Superviser le bureau des services d’enseignement et des emplois du temps en s’assurant du suivi des missions attribuées (80%) :

Formaliser, avec les responsables de filières, les maquettes d’emploi du temps;

Vérifier l’adéquation des projets d’emplois du temps avec les maquettes (CM/TD/TP, nombre d'heures et de groupes);

Contrôler les services d'enseignement prévisionnels et définitifs des titulaires;

Contrôler le plan de formation dans l’outil SAGHE.

En collaboration avec le service scolarité déterminer le nombre de groupe de TD et TP.

Contrôler les services des vacataires;

Etablir les listes des vacataires dans SAGHE avant passage en conseil de gestion et

CACR.

Assurer le pilotage de la masse salariale sous forme de tableaux de bord : établir le bilan prévisionnel et définitif de l’année universitaire par enseignant et par formation et contrôler l’adéquation entre le budget masse salariale et les heures mises en paiement compte tenu du coût chargé des vacataires du privée notamment.

Utiliser les tableaux de bord SAGHE.

Suivre la mise en œuvre du RIPEC (REH) et de la prime enseignantes sur sites distants.

Mettre à jour le tableau de suivi des emplois enseignants et calculer le potentiel enseignant en heures.

Diffuser les informations et gérer la carrière des enseignant.e.s en relais du service central du personnel enseignant : avancement, décharge, CRCT, notation et recrutement.

Suivre la campagne de recrutement des enseignant.e.s titulaires (EC et 2nd degré) et des ATER, lecteurs/lectrices, maîtres de langue, doctorants et CDD.

Préparer le budget de l’UFR (fonctionnement, équipement et masse salariale) avec la direction de l’UFR.

 - Superviser le bureau des finances en s’assurant du suivi des missions attribuées (20%) :

Exécuter le budget en dépenses (bons de commande, missions) et en recettes (factures de ventes)

Assurer le suivi des contrats, des conventions et des marchés en liaison avec le service des marchés de l'université.

Assurer un suivi des ressources propres et participer à leur développement en relation avec le bureau des stages et de l’insertion professionnelle et le bureau des relations extérieures et de la communication

Assurer le pilotage du budget de l’UFR : établir des bilans réguliers de suivi des dépenses par centres financiers et par destination (pédagogie, travaux, etc).

Participer aux choix des projets de l'UFR avec le service intérieur, informatique et audio-visuel.

Veiller à l'application des directives données par la lettre de cadrage de l'Université et de la politique fixée par la direction de la composante.

Etre en appui du collègue du service financier lors des pics d’activité - lors des comités de sélection pour le recrutement des EC (prise en charge des frais inhérents)

Suivre les moyens financiers et RH du Centre d'études supérieures de Châteauroux.

Contrôler le suivi du budget en collaboration avec la personne chargée du suivi financier au sein du CES. Suivre la convention Université d'Orléans-LLSH/ADESI pour sa partie financière.

Coordonner l’activité du service : encadrer, conseiller et suppléer les agents.

Veiller à la fiabilité des données pour la bonne complétude des tableaux de bord.

S’assurer du respect des échéances.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac+ 2/3 administration/gestion pédagogique ou expérience en lien avec le poste
Posséder une bonne connaissance de l’environnement informatique et de l’outil informatique

Compétences et qualités requises

Connaître les statuts des personnels enseignants et la réglementation applicable.

Connaître l'offre de formation et les structures d'enseignement et l’organisation/fonctionnement de l'UFR LLSH.

Connaître les circuits comptables et les circuits financiers. Connaître les délégations de signature accordées en matière financière. Connaître les grands principes de la comptabilité générale, et les techniques et les règles de la comptabilité publique..

Savoir détecter des anomalies dans la gestion des services d’enseignement et des heures complémentaires. ;

Savoir analyser et présenter des documents. Savoir dialoguer et être à l’écoute des personnels enseignants. ; Savoir s'organiser afin de respecter les échéances. ;

Savoir analyser les données comptables pour conseiller, orienter et proposer des actions ; Savoir mettre au point une méthodologie et des outils de gestion spécifiques au service (tableaux de bord et indicateurs). ; Savoir présenter des bilans et les rendre facilement accessibles et lisibles par des néophytes. Etre capable de transmettre, communiquer et expliquer.

Connaître les seuils et règles de passation des marchés publics

Autonomie / Capacité de raisonnement analytique / Sens de l’organisation / Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel et de la communication

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

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Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 02/11/2024

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : Université d'Orléans, UFR LLSH

Prise de poste : Poste à pourvoir au 1^er décembre 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie A (ASI), ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein