Gestionnaire administratif et financier – appui aux structures F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein du pôle développement des compétences et recrutement rattaché à la Direction des ressources humaines, vous êtes en charge de la réalisation des tâches administratives et/ou des opérations financières courantes, en fonction des besoins, pour assister le responsable de la structure.

Activités principales

Gestion administrative   

- Assurer l’accueil physique, téléphonique des interlocuteurs interne ou externe ;

- Traiter les demandes d’informations des structures ;

- Instruire les dossiers pour en vérifier la régularité ;

- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative ;

- Rédiger des courriers, notes et créer des supports de communication.

Gestion financière   

- Procéder à des opérations financières en respectant les process ;

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;

- Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi ;

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;

- Déploiement en interne d’un projet de transformation organisationnelle visant à repenser l’organisation administrative de l’établissement, les processus métiers et les pratiques professionnelles

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à bac +2 dans le domaine administratif et/ou gestion des Ressources Humaines

• Maitrise du pack office et logiciels nécessaires à l’activité


• Connaissance de base en gestion financière et comptable


• Savoir rédiger des documents ou des supports de communication ;


• Savoir appliquer les procédures ;


• Savoir rendre compte ;


• Savoir travailler en équipe

Compétences et qualités requises

• Autonomie et capacité d’adaptation ;


• Réactivité ;


• Rigueur ;


• Sens de la diplomatie et de la pédagogie avec tout public ;


• Respect de la confidentialité.

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 31/12/2024

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.