Gestionnaire dépenses F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein de la Direction des Affaires Financière – Service Dépenses, votre mission consiste à saisir les commandes sur contrats de recherche dans l’application financière SIFAC et traiter les commandes de fonctionnement pour le service.

Activités principales

• Réceptionner les demandes de bons de commande des laboratoires, pour les contrats de recherche ; Vérifier le respect de la Politique Achats de l’Etablissement.


• Saisir les commandes dans SIFAC (avec bonne utilisation des codes NACRES) ; Editer les bons de commandes.


• Envoyer aux fournisseurs ; Utilisation de la bannette SIFAC à destination du Service Facturier de l’Etablissement 


• Constater le service fait (demande d’autorisation de paiement auprès des laboratoires) ; Préparer la certification du service fait.


• Surveillance du paiement effectif des factures ; Préparer les dossiers complets pour remise régulière aux gestionnaires de contrats de recherche.


• Contribuer à la réalisation de bilans financiers ; Participer aux travaux de mise en qualité des comptes ; Participer à la mise en qualité de l’inventaire physique ; Saisir les gratifications des stagiaires ; Assurer les commandes de fournitures de bureau pour le service

CONTRAINTES PARTICULIÈRES : Le calendrier de travail de ce poste est cadré par les directives fixées par la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable. Il est aussi contraint par les dates de remise de rapports financiers aux financeurs dans le cadre des contrats à justifier.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac dans le domaine de la gestion financière / comptabilité ;

Connaître les règles et techniques de la comptabilité générale

Respecter les délégations de signature des ordonnateurs délégués ;

Enregistrer et classer les documents ; Rédiger des mails

Compétences et qualités requises

Maitriser les outils bureautiques et un logiciel de gestion financière (SIFAC) ;

Rigueur / Fiabilité ; Sens de l’organisation ; Réactivité ; Capacité d’adaptation ; Sens relationnel.

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 05/01/2025

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.